Spezielle Lösungen für die Prüfung und Bezahlung von Frachtrechnungen ermöglichen Analysen der Lieferkette und bieten Versendenden einen Wissensvorsprung. In der Vergangenheit haben viele Unternehmen die Prüfung und Bezahlung von Frachtrechnungen ausgelagert. Durch die Verlagerung dieser Funktion ins eigene Haus erhalten die Unternehmen mehr Transparenz und Kontrolle durch die umfangreichen Berichtsfunktionen. Die Möglichkeit, das gesamte Geschehen zu analysieren, hilft Ihnen bei der Erkennung von Einsparpotenzialen, der Vermeidung unnötiger Frachten und bei Kostensenkungen durch intelligentere Transportentscheidungen.
Ein Frachtaudit ist ein wesentlicher Bestandteil des Kostenmanagements in der Lieferkette und bietet eine analytische, finanzielle Überprüfung der in Rechnung gestellten Kosten im Vergleich zu den Liefervereinbarungen. Dies kann zu Einsparungen von vier bis sieben Prozent führen. Unternehmen, die ein hohes Volumen an Frachttransportrechnungen bearbeiten, ohne diese genau zu prüfen, zahlen zu viel Geld, ohne es zu wissen.
Es können konfigurierbare Regeln festgelegt werden, um zu bestimmen, wann eine Ausnahme generiert wird. Die Toleranzen werden von den Anwendenden festgelegt. FBAP ermöglicht so die automatisierte Genehmigung von Abweichungen und sorgt für die proaktive Klärung.
Nach Eingang der Rechnungen validiert und prüft FBAP jede Rechnung. Es stellt sicher, dass sie nicht bereits zuvor bearbeitet wurde und einer entsprechenden Kontonummer zugeordnet ist, die für eine Zahlung in Frage kommt. So werden Rechnungen immer korrekt bearbeitet.
Durch die genaue Prüfung von Frachtrechnungen und die Aufdeckung unzulässiger Gebühren profitieren Versende. Die Erfassung zusätzlicher Bearbeitungsgebühren oder unvorhergesehener Gebühren wie Samstagszustellung, Zustellung an Wohngebiete oder Zuschläge für erweiterte/entfernte Gebiete ermöglicht Ihnen größere Einsparungen im Unternehmen.
Jedes Mal, wenn eine Spedition eine Versandadresse korrigieren muss, wird Ihnen eine Gebühr berechnet. FBAP hilft bei der Erfassung von Adresskorrekturen und der Vermeidung dieser zusätzlichen Gebühren.
Zum Zeitpunkt der Zahlungsfreigabe der Rechnung weisen Sie die Kosten der Rechnung den entsprechenden Eingangskonten zu. FBAP kann konfigurierbare Systemregeln nutzen, um die Konten, denen die Kosten zuzuordnen sind, und den Anteil dieser Kosten auf der Grundlage der Kostenarten und anderer Sendungsmerkmale in der Rechnung automatisiert zu bestimmen.
Die generierten Daten sind oft die einzige Möglichkeit für Unternehmen, einen konsolidierten, detaillierten Überblick über ihre Frachtausgaben und ihre vollständigen Transportvorgänge zu erhalten. Auf Grundlage genauer Daten können Sie intelligente Entscheidungen für Ihre Lieferkettenplanung, Routenoptimierung und bei Frachtratenverhandlungen treffen.
FBAP ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Logistikausgaben durch finanzielle Überprüfung und analytisches Reporting zu optimieren, indem es Datenintegrität gewährleistet und Ihre Lieferkettenentscheidungen optimal unterstützt.
FBAP automatisiert den Prozess der Genehmigung von Frachtrechnungen, die Sie von Speditionen erhalten, und identifiziert Diskrepanzen zwischen den erwarteten und den tatsächlich erhaltenen Kosten in den Speditionsrechnungen. Dies hilft Ihrem Unternehmen, Falschzahlungen zu vermeiden, die Transportleistung zu verbessern, Fehler zu reduzieren und erhebliche Arbeitskosten zu sparen.
