Finanzen
Managen Sie die Effizienz Ihres Unternehmens mit einer umfassenden Finanz- und Reporting-Lösung, die Ihnen hilft, die Kosten zu kontrollieren, den Umsatz zu steigern und die globale Compliance einzuhalten.
- Skalierung des operativen Finanzmanagements als Reaktion auf geschäftliche Veränderungen
- Verbesserung der Finanzplanung und -analyse für datengesteuerte Entscheidungen
- Produktivitätssteigerung bei den Buchhaltungsprozessen
- Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen, um Einblicke in die Finanzdaten für KPIs zu erhalten
Funktionen
- Finanzmanagement
- Genaue Finanzdaten und Berichte
- Integrierte Betriebs- und Finanzprozesse
- Skalierbar und anpassbar
VORTEILE
Die Finanzfunktionen von QAD Adaptive ERP bieten weltweit tätigen Herstellenden eine umfassende Lösung für die Finanzberichterstattung und das Rechnungswesen sowie Unterstützung für die effektive Verwaltung des Unternehmens. Die Multi-Entity-, Multi-GAAP- und Multi-Währungslösung gewährleistet reibungslose Ein- und Auszahlungen, schnelle Abschlüsse und genaue Finanzberichte. Sie vereinfacht und optimiert den Umgang mit geschäftlichen und regulatorischen Veränderungen und unterstützt gleichzeitig die Verbesserung der betrieblichen Effizienz im Finanz- und Rechnungswesen.
Gewährleistung einer zeitnahen und genauen Finanzberichterstattung für Analysen und Simulationen der Geschäftsbereiche
Unterstützung intelligenter Finanz- und Geschäftsentscheidungen zur besseren Bewältigung eines sich wandelnden Geschäftsumfelds mit Hilfe von Finanzleistungs-KPIs und Analysen
Kostensenkungen und Effizienzverbesserungen im Rechnungswesen und der damit verbundenen Prozesse durch einfach zu implementierende und zu verwaltende gemeinsame Dienste
Risikoreduktion durch die effektive Erfüllung von Umsatzrealisierungs- und Prüfungsanforderungen mit vollständigen Transaktionsprüfungspfaden und -historien
DIE LÖSUNG
Financials in QAD Adaptive ERP ist in alle anderen Lösungen integriert und bietet nahtlose Prozesse zwischen Finanzwesen und Kundenmanagement, Fertigung, Lieferkette, Enterprise Asset Management und anderen Geschäftsbereichen. Die wichtigsten Funktionen sind:
Financial Shared Services unterstützt die Zentralisierung gemeinsamer Prozesse unter Verwendung von Unternehmensstandards und bietet Skaleneffekte zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung.
Gemeinsame Nutzung von Kontenplänen, Stamm-, Kunden- und Lieferantendaten über Geschäftseinheiten hinweg, um Fusionen und Übernahmen problemlos zu integrieren.
Unternehmensübergreifende AR- und AP-Zahlungsselektionen mit automatisierten Kontoauszugszuweisungen und unternehmensübergreifender Buchhaltung
Dashboard für bereichsübergreifende Neubewertung und Abschluss mit vollständiger Transparenz für einen schnelleren GL-Periodenabschluss
General Ledger stellt sicher, dass alle Finanzdaten schnell zugänglich sind - mit Drilldown, dynamischen Unternehmensberichten und -analysen.
Einfaches Erstellen von Finanzreporting-Strukturen für die Analyse in verschiedenen Berichtsansichten, z. B. nach Organisationsform, Region und/oder Managementberichtsstruktur
Überprüfung der zusammengefassten Kontobewegungen mit Drill-Downs zu den detaillierten Transaktionen
Flexible Kontenplanstruktur mit bis zu fünf zusätzlichen Analysefeldern für eine erweiterte operative Transaktionsanalyse
Accounts Payable rationalisiert die Prozesse von der Bestellung bis zur Lieferantenzahlung, überwacht ausstehende Verbindlichkeiten und automatisiert Zahlungen an Lieferunternehmen.
Integrierte Genehmigungen für Lieferantenrechnungen sowie Auswahl von Lieferantenzahlungen
Abgleich von Lieferantenrechnungen mit ausstehenden Rechnungen aus Bestellungseingängen durch Automatisierung eines Drei-Wege-Abgleichs
Abrechnung überprüfter Zahlungseingänge zur Erstellung von Gutschriften für Bestelleingänge ohne Erhalt einer physischen Lieferantenrechnung
Unterstützt Shared Services, bei denen eine einzige Zahlung die Rechnungen mehrerer Unternehmen abdeckt
Accounts Receivable sorgt für eine effiziente Kontrolle des Prozesses zwischen Rechnungsstellung und Zahlungseingang von Kundinnen und Kunden.
Bietet Überblick auf Kundenkontostände und, mithilfe des Dashboards für Kundenaktivitäten, die Überwachung von Kundensalden sowie ein effizientes Kreditmanagement
Unterstützt die Selbstfakturierung für die Automobilindustrie sowie die Nachberechnung von Preisänderungen nach Versand und Rechnungsstellung
Gemeinsame Nutzung von Kundenkreditlimits in verschiedenen Geschäftsbereichen und automatische Erstellung von Mahnungen
Banking and Cash Management automatisiert die Verarbeitung von Bankauszügen und die Zuweisung von Barmitteln, um sicherzustellen, dass die Kassenbestände auf dem neuesten Stand sind.
Integriert die Verarbeitung von eingehenden Bankdaten mit elektronischen Kontoauszügen oder Zahlungsdaten wie Lockbox.
Optimiert die Kontoauszugsverarbeitung mit automatischer und im Hintergrund ablaufender Zuweisung, die es den Nutzenden erleichtert, Probleme und Ausnahmen schnell zu erkennen und zu fokussieren.
Bietet Lieferanten- und Kundenzahlungen mit verschiedenen Zahlungsformaten.
Direktanbindung an die wichtigsten Banken zur Verarbeitung von Kontoauszügen und Zahlungen unter Verwendung benutzerdefinierter Transfers.
Analytics and KPIs bietet betriebswirtschaftliche Kennzahlen und strategische "Was-wäre-wenn"-Simulationen, die Herstellenden bei der Unternehmenssteuerung und -modellierung helfen.
Berichte und Analysen für C-Level-Führungskräfte und Geschäftsbereichsmanagement
Mehrstufige Buchführung unterstützt Simulationen und "Was-wäre-wenn"-Analysen
Umfassende Drilldown-Funktionen
Action Center Dashboards mit grafischen KPI-Darstellungen speziell konzipiert für verschiedene Finanzfunktionen
Budgeting bietet flexible und kollaborative Budgetierungsprozesse für alle Beteiligten, einschließlich CFO, Finanzmanagement, Controlling und Geschäftsbereichsmanagement.
Minutenschnelle Erstellung einzelner oder unternehmensübergreifende Budgets auf der Grundlage von Ist-Werten des aktuellen Jahres oder des Vorjahres
Vollständig integrierte Konfiguration sowie Einrichtung von Budgets und Finanzberichten zur einfachen Berichterstellung
Finanzmodellierung und Szenarienplanung mit Vergleich mehrerer Budgetversionen
Ist-Stand zu Budget zu Prognose Reporting zur einfachen Überwachung von Gewinnzielen
GL Allocations helfen bei der Kosten- und Ertragsverteilung auf entsprechende Konten, Unterkonten, Kostenstellen und Projekte.
Mehrere Zuordnungen gruppiert für schnelle Einrichtung und Verarbeitung
Einfache Konsolidierung und Zuordnung von Daten in Quell- und Zielkontenplan-Dimensionen
Proportionale Zuweisungen unter Verwendung einer beliebigen Kontenplan-Dimension für Bruchteilberechnungen
Umlageberechnungen mit Hintergrundverarbeitung für Zeitersparnis am Monatsende
Credit Management sorgt für Transparenz bei der Kreditwürdigkeit - auch von Kundinnen und Kunden in der Warteschleife für die Auftrags- und Versandabwicklung.
Umfassende und flexible Kreditprüfung mit konfigurierbaren Warnstufen
Dashboard für Kundenaktivitäten und Kreditinformationen
Mehrstufiges Mahnwesen
Consolidated Reporting Across the Enterprise mit dem Financial Report Writer, der Daten aus mehreren Bereichen mit unterschiedlichen Kontenplänen konsolidiert. Mithilfe eines Berichtswürfels werden sie in ein gemeinsames Berichtsdiagramm, einen Berichtskalender und eine gemeinsame Währung übersetzt. Damit haben Sie die volle Kostenkontrolle und überwachen die Umsatzziele mit direkten Ansichten und Drilldowns gegenüber Budget und Prognose.
Umfangreiche Auswahl an vorgefertigten Berichten
Unbegrenzte Anpassung von Berichten für spezifische Anforderungen
Flexibel und skalierbar, so dass genügend Zeit für die Datenanalyse und Empfehlungen bleibt
Berichtexport in Microsoft Excel®, PDF und andere Formate sowie E-Mail-Versand an das Management und die Geschäftsbereiche zur Überprüfung
Multi-GAAP unterstützt mehrere Rechnungslegungsebenen für die Berichterstattung in verschiedenen Rechtsräumen aus einem einzigen Satz von Finanzdaten.
Mehrere Kontenpläne für Berichtszwecke und die Möglichkeit, Rechnungslegungsebenen im Berichtswesen zu kombinieren
Simulation von GAAP-Umwandlungstransaktionen
Ergänzende Analysefelder für eine schnelle Umsetzung der Anforderungen an die Segmentberichterstattung
Multi-Currency ermöglicht es Herstellenden, ihre Geschäfte in jeder beliebigen Währung abzuwickeln; es vereinfacht das Management internationaler Niederlassungen durch Verarbeitung, Zahlung und Empfang von Geld in jeder gewünschten Währung.
Geschäftsabwicklung in beliebigen Währungen und konsolidierte Berichterstattung mit gesetzlich vorgegebenen Währungen
Duale Basiswährung zur Speicherung von Transaktionsbeträgen in Transaktionswährung, primärer Basiswährung und sekundärer (gesetzlicher) Basiswährung
Umfangreiche Umbewertungsoptionen für funktionale und gesetzliche Währungen
Tax Management unterstützt verschiedene Umsatz-, Gewerbe- und Mehrwertsteuerarten weltweit und sorgt für korrekte Steuerregistrierungen und Steuerberichte.
Erlaubt alle Transaktionssteuerarten und -sätze für Einkauf, Verkauf, AP und AR weltweit
Bietet globales Steuermanagement für unterschiedliche Umgebungen, die von einer gemeinsamen Datenbank bereitgestellt werden
Unterstützt ausgesetzte, verzögerte und Quellensteuern, Mehrwertsteuer, Luxussteuer sowie gedeckelte und nicht erstattungsfähige Steuern
Liefert mit flexiblem Berichtswesen detaillierte Steueraufzeichnungen, wie von den Steuerbehörden gefordert
Revenue Recognition unterstützt Herstellende bei der Erfüllung der Anforderungen an die Umsatzermittlung aus Kundenverträgen in Übereinstimmung mit den Richtlinien ASC 606/IFRS 15.
Erstellt neue Umsatzverträge und verbindet sie mit Kundenaufträgen und Rechnungen
Berücksichtigt eindeutige Leistungsverpflichtungen mit Verweisen zu Aufträgen, Rechnungszeilen und Regeln zur Umsatzrealisierung
Unterstützt gängige Regeln zur Erlösrealisierung mit Hilfe von Erlösrealisierungstagebüchern
Bietet Genehmigungen von Erlösverträgen für die Überprüfung und Einrichtung von Verträgen
Avatax Sales and Use Tax Interface reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen oder Berichten und verhindert ungenaue Rechnungen oder Einkäufe.
API zwischen Financials und Avalara Avatax
Automatische Berechnung der US-amerikanischen und kanadischen Umsatz- und Gewerbesteuer
Steuersätze für über 7.000 Steuergebiete in den USA und Kanada sowie mehr als 60.000 Platzhalter
Cost Management bietet eine genaue Kostenkalkulation für Produktteile und verfolgt die Abweichung von Standards.
Schnelles und genaues Nachkalkulieren von Teilen nach Bedarf
Das Nachverfolgen von Varianzen bietet dem Management Einblick in Kostensenkungspotenziale
Ermöglicht Kostenstrukturen auf Unternehmens- oder Werksebene durch Verwendung unbegrenzter Kostensätze, mehrerer Kalkulationsmethoden und Kostenelemente
Fixed Assets gewährleistet die präzise Verwaltung und Verfolgung von Anlagegütern während ihres gesamten Lebenszyklus, vom Erwerb bis zur Stilllegung, Übertragung und Entsorgung.
Unterstützt alle Standardabschreibungsmethoden und enthält eine Low-Code-Methode für individuelle Anpassungen
Ermöglicht mehrere Buchungskreise pro Anlage zur Unterstützung von unternehmerischen, lokalen und steuerlichen Anforderungen
Ermöglicht mehrere Buchungskreise pro Anlage zur Unterstützung von unternehmerischen, lokalen und steuerlichen Anforderungen
Übergeordnete und untergeordnete Funktionen zur Verknüpfung von Anlagen helfen bei der betrieblichen Berichterstattung
Activity Tracking überwacht Änderungen bei bestimmten Datenfeldern und sendet Warnmeldungen, wenn eine Änderung vorgenommen wurde. Es ermöglicht außerdem die Nachverfolgung sensibler Datenänderungen innerhalb der Finanzanwendung.
Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie die Finanzlösung Ihr Unternehmen unterstützen kann, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenservice, kontaktieren Sie QAD unter +1-805-566-6100 oder senden Sie eine E-Mail an [email protected].
