Die Umwandlung von eingekauften Materialien in verkaufsfähige Waren ist für jedes produzierende Unternehmen von grundlegender Bedeutung. Ein zu geringer Lagerbestand führt zu Umsatzeinbußen, ein zu hoher zu Gewinneinbußen. Das richtige Gleichgewicht der Teile in den eigenen vier Wänden ist noch lange keine Erfolgsgarantie. Es gibt unzählige Möglichkeiten, den Überblick darüber zu verlieren, wo sich die Komponenten befinden und wann, wie viele und auf welche Weise sie dorthin gebracht werden, wo sie als nächstes benötigt werden. Verfallsdatum, Kühlkette, Kosten und andere wertbezogene Merkmale rechtfertigen oft eine detaillierte Verfolgung von Behälter-, Los- und Seriennummern.
Die Anforderungen von externen Organisationen machen die Bestandsverwaltung noch komplexer. Die Kundinnen und Kunden erwarten eine gleichbleibend hohe Qualität und eine schnelle, verlässliche Lieferung. Aufsichtsbehörden und Prüfende erwarten Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen, die Jahre der Produktion abdecken. Verunreinigte Bestände haben zu Rückrufaktionen geführt, die ganze Branchen und Länder in Mitleidenschaft gezogen haben, ganz zu schweigen davon, dass das verantwortliche Unternehmen unter einem dauerhaften Imageschaden leidet.
Tabellenkalkulationen waren einst ein leistungsfähiger Ersatz für handschriftlich geführte Register; sie beseitigten das Rätsel der gekritzelten 1en und 7en und gaben den Summierungen mehr Sicherheit. Es waren die neuen Anforderungen an Geschwindigkeit und Flexibilität, nicht die Papierknappheit, die zur Abhängigkeit von makrofähigen Tabellen geführt haben. Das Internet, Pandemien, Arbeitskräftemangel und die Lieferung am nächsten Tag durch Amazon haben eine neue Ebene der Komplexität eingeführt, die Führungskräfte als Zeichen dafür erkennen, dass Tabellenkalkulationen, die für Formeln immer noch fantastisch sind, in die Museen neben den Hauptbüchern verbannt werden müssen. Die Herausforderung besteht darin, ein Werkzeug zu finden, das Intelligenz bietet, um externen Störungen einen Schritt voraus zu sein und die Produktivität einer Benutzergruppe mit weniger Erfahrung und höheren Erwartungen zu steigern.
QAD Adaptive ERP bietet Bestandsintelligenz durch die Kombination jahrzehntelanger Branchenerfahrung mit moderner Technologie. Ihre Benutzenden werden in die Lage versetzt, ihre Bestände schnell zu optimieren, unabhängig davon, ob sie bereits seit Jahren mit einer älteren Version von QAD ERP arbeiten, Erfahrung mit einem anderen System haben oder gerade erst eine APICS-Zertifizierung erhalten haben. Zu den Vorteilen von Inventarisierung und Rückverfolgbarkeit in QAD Adaptive ERP gehören:
Richtiges Teil, richtige Menge, richtiger Ort, richtige Zeit - um dies zu erreichen, ist ein großer Aufwand erforderlich. QAD hat diesen Aufwand von vornherein in unser Produktdesign einfließen lassen, sodass Ihre Produktion und Ihr Versand nie unter- oder überlastet sind.
Unternehmensweite Transparenz – die QAD-Cloud sorgt für Klarheit von der obersten Etage bis zur Fertigungsebene. Die Führungsebene kann anhand von anwendungsinternen Analysen, die global aggregierte Daten visualisieren, fundierte Entscheidungen treffen, während Materialbearbeitende auf vier Kontinenten gleichzeitig mit Effizienz an ihrem eigenen Standort und in ihrer eigenen Sprache arbeiten.
Wertsteigernde Konformität – skalierbare Bestandsattribute und Prüfprotokolle, die in Analysezertifikatsberichte und Toleranzprofile für Kundinnen und Kunden (sogar Aufträge) einfließen können, damit keine Marge auf dem Tisch bleibt. QAD-Kundinnen und Kunden profitieren von Lösungen und Branchenkenntnissen, die eine Reihe von staatlichen Vorschriften wie die FDA und Branchenstandards wie MMOG/LE abdecken
Keine abteilungsübergreifenden Reibungsverluste mehr - Sie müssen sich nicht mehr zwischen den Anforderungen der Finanz- und Qualitätsabteilung an die Rückverfolgbarkeit und den Effizienzanforderungen des Betriebs entscheiden. Konfigurieren Sie, was für Sie richtig ist, ohne dass eine Abteilung Ihnen die Entscheidung übelnimmt.
QAD Adaptive ERP bietet ein breites und tiefes Spektrum an Funktionen für Bestandsmanagement, Verfolgung und Rückverfolgbarkeit. Diese umfassen:
Lot control und Status - legen Sie für jeden Artikel die Kontrollebene fest, einschließlich lot-optional, lot required und Seriennummer erforderlich oder sogar eine Kombination aus lot und Seriennummer. Der Bestandsstatus kann mit optionalen eingeschränkten Transaktionsarten definiert und dann auf die von Ihnen konfigurierte granularste Ebene angewendet werden.
Verpackungsvorgaben und Identifizierung - Definieren Sie Verpackungsarten, -strukturen und -zuordnungen (z. B.: Widget A wird zu 10 in eine Schachtel der Größe B verpackt, die zu 12 auf eine Palette der Größe C passt). Die Verpackungslinie weiß genau, was sie zu tun hat, und ein nachgeschalteter Materialhändler weiß genau, was die Palette enthält.
Vor- und Rückverfolgbarkeit - der Bestand wird durch jeden Prozess hindurch verfolgt. Wenn ein Lieferunternehmen anruft, um über ein Qualitätsproblem zu informieren, können die Benutzenden von QAD Adaptive ERP jedes betroffene produzierte und versandte Teil in wenigen Augenblicken finden. Ähnlich verhält es sich, wenn eine Kundin, bzw. ein Kunde anruft, um ein Problem zu melden. Dann können die Verkaufsinformationen verwendet werden, um für die Ursachenanalyse und weitere Rückrufaktionen bis zum Produktionsauftrag zurückzugehen.
Attribute und Qualität - Definieren Sie Attribute, die Artikelprofilen oder Tests zugewiesen und zur weiteren Kategorisierung des Bestands, zur Bestimmung der Qualität und zur Erstellung von Analysezertifikatsberichten verwendet werden können. Profile können auch für Kundinnen und Kunden erstellt werden, um die manuelle Zuordnung über die FIFO- und FEFO-Logik hinaus zu erleichtern.
Konsignation – die Einrichtung von Konsignationsvereinbarungen mit Lieferunternehmen kann eine intelligente Methode zur Übertragung von Risiken und zur Aufbewahrung von Bargeld sein, bis die gekauften Materialien verwendet werden. QAD Adaptive ERP bietet vollständige Rückverfolgbarkeit und Sichtbarkeit von Konsignationsbeständen mit klarer und konfigurierbarer Übertragung des Eigentums.
Standortübergreifende Anfragen - Senken Sie die Kosten und erhöhen Sie die Geschwindigkeit, indem Sie die Möglichkeit nutzen, auf der Ebene der einzelnen Standorte Bestände von anderen Standorten Ihres Unternehmens anzufordern. Der Vertrieb und die standortübergreifende Nachfrage können in die Materialbedarfsplanung (MRP) einbezogen werden, die auch bestehende Zuteilungen und Bestellpunktlogik abdeckt.
Nahtloser Etikettendruck und Barcode-Scannen – Kundinnen und Kunden müssen nicht nach externen Scan- und Drucklösungen suchen. QAD Automation Solutions bietet eine Live-Bestandsverwaltung für Materialhändler, die unterwegs sind, durch native Transaktions- und Etikettenmodule.
Sogar die weniger häufigen Aktivitäten - QAD Adaptive ERP deckt auch Inventuraktivitäten ab, die weniger häufig und mit weniger Begeisterung durchgeführt werden. Wir helfen dabei, die Zurückhaltung bei der Berechnung von Kanban-Mengen, der Durchführung gelegentlicher Zykluszählungen und dem Einfrieren der jährlichen physischen Inventuren zu beseitigen.
