QAD Foreign-Trade Zone wurde in Zusammenarbeit mit erfahrenen Beratern und Fachleuten für den Einsatz in Freihandelszonen entwickelt, um ein benutzerfreundliches und konfigurierbares System für die Bestandskontrolle und -aufzeichnung in Freihandelszonen (ICRS) zu schaffen. QAD FTZ stellt die Einhaltung der FTZ-Vorschriften sicher und senkt gleichzeitig die Verwaltungskosten der FTZ.
Die Einhaltung der Vorschriften für Freihandelszonen erfordert den Zugang zu den entsprechenden Informationen, Schulungen und Werkzeugen. Das wichtigste Instrument zur Einhaltung der Bestimmungen für Freihandelszonen ist das Inventory Control and Reporting System (ICRS) für Freihandelszonen.
QAD FTZ verfolgt und erstellt wöchentliche Schätzungen gemäß dem Harmonized Tariff Schedule of the United States (HTSUS). Die Anwendung ermöglicht eine gesetzeskonforme Verfolgung basierend auf Warenwert und -menge. QAD FTZ stellt sicher, dass der FTZ-Betreiber seine wöchentliche Eingangsschätzung nie überschreitet. Im Benachrichtigungssystem von QAD FTZ können vorab Grenzwerte festgelegt werden, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rechtzeitig benachrichtigt wird, wenn die Sendungen die wöchentlichen Eingangsschätzungen überschreiten.
QAD FTZ senkt den Verwaltungsaufwand und steigert die Effizienz des FTZ-Programms. Die QAD-Lösung bearbeitet alle Eingänge, Änderungen und Sendungen aus der Zone in einer Weise, die den Anforderungen der Zoll- und Grenzschutzbehörde und des FTZ-Boards entspricht.
Die Lösung beinhaltet eine Reihe von benutzerfreundlichen Dashboards für die Verwaltung der Freihandelszone. Die Dashboard-Ansichten zeigen dem Benutzer folgendes:
Status der wöchentlichen Vorausschätzungen
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Anstehende CBP-Termine
Viele weitere Benachrichtigungen und relevante Informationen, die den FTZ-Verwalter auf den neuesten Stand bringen.
QAD FTZ druckt alle notwendigen Berichte und Formulare, die für die Verwaltung einer Freihandelszone erforderlich sind, einschließlich:
Einzel- und Wochenmeldungen (CBPF 3461 und CBPF 7501)
Jährlicher CBP-Abgleich
Bericht des Vorstandes der Freihandelszone
Vierteljährlicher Bericht über Hafengebühren
CBPF 7512 (In-Bond-Dokumentation)
Darüber hinaus bietet es leicht anpassbare Berichte. Der Benutzer kann Anpassungen, mit Hilfe einer einfachen Feldauswahl oder Abfragesystems vornehmen.
QAD FTZ ermöglicht auch die elektronische Einreichung wichtiger Dokumente, wie z.B:
QAD FTZ informiert Ihre Organisation über auslaufende und sich ändernde HTSUS-Nummern. Darüber hinaus identifiziert es jeden betroffenen Artikel innerhalb der HTSUS und benachrichtigt die Benutzer über alle neuen HTSUS-Codes, die der wöchentlichen Schätzung hinzugefügt werden müssen.
QAD FTZ verfügt über ein robustes Benachrichtigungs- und Warnsystem. Es gibt zahlreiche vordefinierte Warnmeldungen, die sicherstellen, dass der Benutzer die erforderlichen Berichte, Verarbeitungen und Fristen einhält. Zusätzlich können benutzerdefinierte Warnmeldungen erstellt werden, die E-Mails, Textnachrichten oder sogar Berichte an den QAD FTZ-Kunden senden. Die Warnmeldungen können an Benutzer, Manager und andere Personen gesendet werden, die über die Aktivitäten in der Zone und deren Einhaltung informiert werden möchten.
Zusätzlich zu den HTSUS-Aktualisierungen bietet QAD FTZ aktualisierte Daten wie z. B.:
Hafencodes im Ausland
US-Hafencodes
Ländercodes
Währungsumrechnungskurse
MID Suche und Überprüfung
CBP Nachrichten Cargo Systems Messaging Service (CSMS)
Informationen über Sonderprogramme und Freihandelsabkommen
AD/CVD Informationen
Flaggen der teilnehmenden Behörden wie z. B. FDA
Die Anwendung beinhaltet ein Kalender- und Erinnerungssystem, das automatisch aktualisiert wird, um sicherzustellen, dass der Benutzer keine Fristen oder Einreichungsdaten der CBP oder des FTZ Board verpasst.
QAD FTZ bietet eine automatische Datensicherung und speichert alle Daten ohne Benutzereingriff.
