Free Trade Agreement (FTA)

QAD Free Trade Agreement (FTA) bietet Werkzeuge zur Herkunftsermittlung im Rahmen aller von der Welthandelsorganisation anerkannten Freihandelsabkommen. Die Lösung vereinfacht den Prozess der Einholung, Erstellung und Verwaltung aller damit verbundenen erforderlichen FTA-Dokumente für jede Branche weltweit. Ihr Unternehmen ist in der Lage, Prozesse für Freihandelsabkommen zu automatisieren und zu prüfen, um die Einhaltung der Anforderungen der Herkunftsvorschriften zu gewährleisten.

Die Ermittlung des FTA-Ursprungs erfolgt bei jeder Auftragssendung in Echtzeit mit aktuellen Stammdaten der Herkunftsvorschriften, um sicherzustellen, dass die neuesten Kosten und Materialmengen in die Analyse einfließen.

QAD verfügt über ein Team von engagierten Fachleuten, die für die Überwachung von Änderungen der Vorschriften von Freihandelsabkommen und veröffentlichten Herkunftsvorschriften zuständig sind. Inhaltsänderungen werden je nach Freihandelsabkommen in regelmäßigen Abständen herausgegeben, um sicherzustellen, dass unsere Kundinnen und Kunden stets mit den neuesten Inhaltsdaten aus der sich ständig ändernden staatlichen Gesetzgebung auf dem Laufenden gehalten werden. Die Änderungen können automatisch über unseren ACU-Prozess (Automated Content Upload) hochgeladen werden oder manuell durch die Installation der Pakete mit Hilfe von benutzerdefinierten QAD-Tools.

Bei der Durchführung der FTA- Herkunftsermittlung werden zahlreiche Informationen für die Analyse benötigt. Die Sicherstellung, dass diese Informationen für jede Transaktion verfügbar sind, kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Daher können Datenintegritätsprüfungen verwendet werden, um fehlende und ungültige Daten für Transaktionen zu identifizieren. Es wird eine vordefinierte Liste von Prüfungen bereitgestellt, die im Rahmen der Implementierung erweitert werden kann. Diese Prüfungen sind:

Zusätzlich zu den vorgeschriebenen Herkunftsvorschriften unterstützt das System die Konfiguration unternehmensspezifischer Vorschriften, wie z. B. zusätzliche Vorschriftsattribute, flexible RVC- und De-minimis-Schwellenwerte zur Schaffung von Puffern in Bezug auf die Kosten.

Herkunftszeugnisse verlieren mit der Zeit ihre Gültigkeit. Es ist wichtig, stets ein gültiges Zeugnis für die bezogenen Materialien bereitzuhalten. Dies dient der Identifizierung der Ursprungsmaterialien, die zur Herkunftsermittlung der fertigen Ware beitragen, sowie als Nachweis im Falle einer Prüfung.

Mit dem Certificate of Origin Solicitation Tool können automatisierte, gezielte E-Mails versendet werden, in denen Herkunftszeugnisse für die gelieferten Materialien angefordert werden. Es kann weiter gefiltert werden, z. B. um nur Herkunftszeugnisse für Materialien anzufordern, die nicht verlagert werden, da diejenigen, die verlagert werden, nicht aus einem Freihandelsabkommen stammen müssen. Diese Funktion reduziert die Anzahl der versendeten E-Mails erheblich und spart Zeit bei der Überprüfung der eingehenden Materialdaten.

Die Compliance Console liefert Informationen über die von der ESTV durchgeführten Herkunftsermittlung für eine Transaktion. Sie zeigt die durchgeführten Konformitätsprüfungen und das Ergebnis jeder dieser Prüfungen an. Sie können auch detaillierte Informationen abrufen. 

Die Konsole steht zur Verwaltung von Compliance-Problemen für Korrekturmaßnahmen zur Verfügung und bietet Nutzenden und Führungskräften eine zentrale Informationsquelle für alle durchgeführten Prüfungen und Maßnahmen für einzelne Transaktionen.

Wenn jeden Tag Hunderte oder gar Tausende von Aufträgen bearbeitet werden, kann die Einhaltung der Vorschriften zu einer großen Herausforderung werden. QAD FTA vereinfacht diesen Prozess, indem das Programm Sie nur dann alarmiert, wenn es ein Problem oder eine zu lösende Situation gibt. Wenn für eine Bestellung oder eine Lieferung weder ein Fehler noch eine Warnung bezüglich der Einhaltung von Vorschriften vorliegt, wird diese einfach durch das System geleitet, ohne dass eine Warnung erzeugt wird.

QAD FTA erstellt ein permanentes Prüfprotokoll für die Ergebnisse der Herkunftsermittlung, die mit den im System verarbeiteten Transaktionen verbunden sind. Das System enthält eine Reihe von Berichten und Filtermechanismen, die für die Audit-Analyse und den Nachweis der Herkunft der FTA verwendet werden können. Einige der Datenerfassungspunkte für die Herkunftsprüfung sind: