Las soluciones de Auditoría y Pago de Carta Porte brindan analítica y experiencia en la cadena de suministro para brindar a los transportistas una ventaja competitiva. En el pasado, muchas empresas subcontrataban la auditoría y el pago de sus cartas porte. Al mover esta función para su gestión interna, las empresas obtienen más visibilidad y control de las amplias capacidades de elaboración de informes disponibles. La capacidad de ver el panorama completo puede ayudarlo a identificar oportunidades de consolidación, reducir fletes innecesarios y recortar costos al tomar decisiones de transporte más inteligentes.
Una auditoría de fletes es una parte integral de la gestión de los costos de la cadena de suministro y proporciona una revisión financiera y analítica de los costos facturados frente a los acuerdos con los proveedores. Esto puede resultar en ahorros de cuatro a siete por ciento. Las empresas que procesan un alto volumen de cartas porte de transporte de carga sin auditar con precisión están pagando en exceso una cantidad significativa de dinero sin saberlo.
Se pueden establecer reglas configurables en cuanto a cuándo se genera una excepción y el usuario de negocios establece las tolerancias. FBAP permite la aprobación de discrepancias y prevé la resolución proactiva de excepciones.
Al recibir las facturas, FBAP validará y auditará cada factura para asegurarse de que no hayan sido procesadas previamente y que se facturen a un número de cuenta apropiado que sea elegible para el pago. Esto ayuda a su empresa a garantizar que las facturas se facturen correctamente.
La auditoría precisa de las cartas porte significa que los transportistas se benefician al descubrir cargos no autorizados. Por ejemplo, cargos de manejo adicionales o cargos imprevistos, como los recargos por entrega sabatina, entrega residencial o área extendida/remota. La captura de estos cargos innecesarios se traduce en mayores ahorros para su empresa.
Cada vez que un transportista tiene que corregir una dirección de envío, se le cobra una tarifa. FBAP ayuda a capturar las correcciones de direcciones, lo que le permite corregir y almacenar nuevas direcciones en su libreta de direcciones y evitar estos cargos adicionales en el futuro.
En el momento de la aprobación del pago de la factura, asigne los costos de la factura a las cuentas por pagar correspondientes. FBAP puede aprovechar las reglas configurables del sistema para determinar las cuentas a las que se asignarán los costos y la proporción de esos costos, según los tipos de costos y otras características de los envíos dentro de la factura.
Los datos generados son a menudo la única forma en que las organizaciones pueden obtener una vista única y detallada de sus gastos de transporte, lo que da como resultado una visibilidad completa de sus operaciones de transporte. Esto permite a las empresas tomar decisiones inteligentes en las áreas de planificación de la cadena de suministro, optimización de rutas y negociación de tarifas de transporte con base en datos precisos.
FBAP le permite a su empresa maximizar el retorno del gasto en logística a través de la revisión financiera y la elaboración de informes analíticos. Las herramientas de elaboración de informes y auditoría de pagos ayudan a garantizar la integridad de los datos y mejoran las decisiones de su cadena de suministro.
FBAP automatiza el proceso de aprobación de las cartas porte recibidas de los transportistas e identifica las discrepancias entre los costos de flete anticipados del transportista y los costos reales recibidos en las facturas del transportista. Esto ayuda a su organización a evitar pagos excesivos, mejorar el rendimiento del transporte, reducir errores y ahorrar costos de mano de obra significativos.
