QAD Effective On Boarding

Las implementaciones de software empresarial son notoriamente desafiantes, pero una experiencia de incorporación efectiva puede brindar beneficios como:

  • Mayor retorno de la inversión (ROI) de soluciones nuevas y mejoradas mediante implementaciones rápidas
  • Plazos y costos predecibles del proyecto
  • Riesgo mitigado a partir de planes probados y prescriptivos
  • Herramientas que permiten una educación rápida durante el proyecto y una formación de bajo esfuerzo a partir de entonces

Desafíos clave

  • Business As Usual - los usuarios clave de las aplicaciones siempre tienen importantes responsabilidades diarias que mantienen el negocio a flote.

  • Gestión del cambio - nadie actualiza una solución empresarial para que permanezca igual, pero la resistencia al cambio es inherente

  • Alcance y expectativas - la familiaridad con los sistemas heredados puede generar descontento en torno a las nuevas prácticas y correr el riesgo de que el alcance de la personalización se desvíe.

  • Experiencia de los empleados - pocas organizaciones son expertas en implementaciones a gran escala y los empleados suelen ser reacios a participar.

Capacidades

  • Planes prescriptivos
  • desde sitios individuales hasta implementaciones globales, QAD prescribe planes de implementación que brindan una puesta en marcha rápida sin abrumar a su equipo.
  • Mejores prácticas de la industria
  • los estándares de manufactura y cadena de suministro están integrados en los métodos de productos y servicios profesionales, lo que garantiza la idoneidad de la industria.

  • Mapas de procesos
  • mapas interactivos tan buenos que los grupos industriales los adoptan (y la competencia se los roba), incluidos cientos de instrucciones de trabajo, procedimientos operativos y documentos de cumplimiento que su organización puede utilizar más allá de la incorporación inicial.
  • Costo optimizado
  • una combinación de actividades presenciales y remotas que brindan eficiencia en el cronograma y rentabilidad, diseñada antes de las restricciones de viaje pandémicas y refinada para la tecnología moderna y las realidades económicas.

QAD Effective On Boarding

Las empresas de manufactura y cadena de suministro enfrentan desafíos enormes al implementar software empresarial. Una planificación inadecuada, una asignación inadecuada de recursos, la falta de mejores prácticas y de herramientas apropiadas pueden provocar excesos de costos y tiempo o incluso fallas en la implementación. Las implementaciones varían considerablemente según la industria, el alcance y la geografía, por lo que un enfoque único rara vez da como resultado una solución que se ajuste a las necesidades de la industria y brinde los resultados deseados.

Necesita herramientas, prácticas y procesos dedicados para garantizar una implementación exitosa. Una metodología probada, comprobada pero flexible permite a los fabricantes y a las organizaciones de la cadena de suministro obtener más rápidamente los beneficios de la solución en el corto plazo y reducir el costo total de propiedad a largo plazo.

LOS BENEFICIOS

QAD Effective On Boarding (QAD EOB) es una metodología de implementación basada en las mejores prácticas de la industria para ayudar a las empresas a reducir el tiempo de implementación y el costo total de propiedad, al mismo tiempo que aumentan su retorno de la inversión en ERP. La metodología QAD EOB ofrece una solución escalable que consta de procesos predefinidos, costos predecibles y mejores prácticas específicas de cada industria para empresas de todo tamaño y todas las industrias. Los fabricantes disfrutan de los siguientes beneficios de QAD EOB:

  • Mayor previsibilidad en la duración y el costo del proyecto de implementación.

  • Planificación mejorada que da como resultado implementaciones más rápidas.

  • Mejor ajuste del ERP y retorno más rápido de la inversión.

  • Reducción de las personalizaciones requeridas.

  • Mejores prácticas comprobadas del ERP para ayudar a los fabricantes a desarrollar un estándar global.

PANORAMA GENERAL DE LA SOLUCIÓN

QAD EOB es una solución de implementación integral que ayuda a los fabricantes a maximizar el beneficio que reciben de sus proyectos ERP mediante herramientas y procesos especializados, sin importar el tamaño del proyecto.

  • Procesos predefinidos basados en las mejores prácticas de la industria.

  • Un plan de proyecto enfocado, que está diseñado para cumplir con los requisitos de implementación.

  • Herramientas para completar el proyecto.

  • Un cronograma para lograr los objetivos de tiempo y costo del proyecto.

Para pequeños proyectos, QAD EOB ofrece:

  • Un conjunto extendido de funciones y procesos predefinidos específicos para cada industria.

  • Procesos más refinados dirigidos a los resultados deseados.

  • Herramientas integradas para facilitar la definición de datos, la migración de datos, la validación de soluciones y la capacitación de usuarios.

  • Guías de usuario específicas que definen los pasos del proyecto para nuevas implementaciones, conversiones y actualizaciones.

Para grandes proyectos, QAD EOB ofrece:

  • Una definición de modelo central y una solución comprobada de modelo central.

  • Un plan de proyecto que identifica las fases de distribución e implementación.

  • Modelos de procesos y definiciones de datos.

  • Comandos de prueba personalizados, ayudas de trabajo y manuales de configuración.

  • Creación de materiales para la capacitación de usuarios.

  • Implementación de la solución de modelo central en sitios adicionales.

Para clientes de múltiples sitios, QAD EOB ofrece:

  • Una definición de modelo central y una solución de modelo central probada

  • Un plan de proyecto que identifique las fases de distribución e implementación

  • Modelos de procesos y definiciones de datos

  • Scripts de prueba personalizados, ayudas de trabajo y manuales de configuración

  • Creación de materiales de formación de usuarios

  • Implementación de la solución del modelo central en sitios adicionales

QAD Effective On Boarding impulsa la expansión global con Cloud ERP

“La metodología y la orientación de QAD hicieron que el proceso de migración a QAD Cloud, actualización y apertura de una nueva planta fuera fluido y exitoso.”

QAD elegida frente a SAP para poner en marcha una nueva planta en tiempo récord

“QAD presentó el plan de implementación utilizando la metodología QAD Effective On Boarding, estábamos seguros de que podríamos entrar en funcionamiento en el entorno de producción dentro de cinco meses”

Crecimiento empresarial facilitado por QAD Cloud y una incorporación efectiva

“EOB nos dio la dirección para hacer lo que necesitábamos desde el principio hasta el final. Fue una implementación muy exitosa.”

Más información

Implementación de ERP: 12 valiosas lecciones aprendidas

Trabajar con consultores e implementadores de QAD ERP

Permitir el éxito del cliente afrontando los desafíos de la empresa de frente

¿Cómo podemos ayudarle?

¿Está interesado en explorar las aplicaciones adaptables de QAD? ¿Tiene preguntas, comentarios o sugerencias? ¡Póngase en contacto con nosotros!