Zona de Comercio Exterior

Su organización debe establecer y administrar zonas de comercio exterior y operaciones de depósito mercantil para:

Reducir o eliminar los aranceles sobre los productos manufacturados
Reducir el procesamiento de mercancías y otras tarifas de importación
Eliminar los aranceles sobre desperdicios, chatarra y pérdida de rendimiento de producción.

Administración que requiere mucho tiempo: su organización puede verse cargada con el mantenimiento de registros meticulosos necesarios para los productos que entran y salen de las zonas.
Esfuerzos manuales: sin el software adecuado desarrollado por expertos de la industria, las horas administrativas requeridas son excesivas y reducen los márgenes.
Varios sistemas FTZ: los sistemas independientes son costosos y es menos probable que se integren eficazmente entre sí, lo que genera duplicaciones innecesarias y un mayor riesgo de errores.

Capacidades

Cumplimiento de la FTZ

Acelere el proceso para establecer una FTZ y garantice el cumplimiento normativo de su empresa con los requisitos de documentación y elaboración de informes.

Control de inventario y mantenimiento de registros

La solución de QAD realiza un seguimiento adecuado, por valor y cantidad, y prepara estimaciones semanales para usted según la Lista Arancelaria Armonizada de los Estados Unidos (HTSUS).

eFiling

Puede crear todos los informes y archivos electrónicos necesarios para sometimiento ante la Aduana, como 3461/7501, e214, ISF ACE y otros.

Elaboración de auditorías e informes

Un registro de auditoría permanente le permite prepararse fácilmente para cualquier revisión o auditoría de la CBP. Simplemente puede arrastrar y soltar documentos de respaldo como BOL, facturas, documentos en depósito y otros desde correos electrónicos, o cargarlos desde la red o la computadora local.

Zona de Comercio Exterior de QAD (QAD FTZ) se desarrolló en colaboración con consultores senior y profesionales operativos de FTZ para crear un Sistema de Control de Inventario y Mantenimiento de Registros (ICRS) de FTZ fácil de usar y configurable. QAD FTZ garantiza el cumplimiento normativo de los reglamentos de las FTZ al mismo tiempo que reduce los costos de administración de las FTZ.

Control de inventario y mantenimiento de registros líderes en la industria
Documentación de la FTZ y envíos electrónicos
Notificaciones, alertas y registros de auditoría
Informes integrados avanzados
Herramientas de generación de informes personalizadas potentes y fáciles de usar
Herramientas de integración flexibles
Gestión de actualizaciones de la HTSUS
Permisos granulares seguros para apoyar a los operadores de la FTZ que gestionan múltiples importadores registrados

Mantener y garantizar el cumplimiento normativo de la Zona de Comercio Exterior requiere acceso a la información, la capacitación y las herramientas adecuadas. La herramienta más importante en el cumplimiento normativo de la Zona de Comercio Exterior es el Sistema de Control de Inventario y Mantenimiento de Registro (ICRS) de la Zona de Comercio Exterior.

QAD FTZ realiza un seguimiento adecuado y prepara estimaciones semanales según la Lista Arancelaria Armonizada de los Estados Unidos (HTSUS). La solución realiza un seguimiento por valor y cantidad. QAD FTZ asegura que el Operador de la FTZ nunca exceda su estimación de entrada semanal. Se pueden establecer umbrales preestablecidos en el sistema de notificación de QAD FTZ para garantizar que se notifique a su empresa con suficiente antelación sobre los envíos que excedan las estimaciones de entrada semanal.

QAD FTZ elimina importantes cargas administrativas y aumenta la eficiencia del programa de la FTZ. La solución procesa todos los recibos, ajustes y embarques de la Zona de manera que satisfaga los requisitos del Consejo de FTZ y CBP.

Incluye una serie de tableros de control fáciles de usar para la administración de la FTZ. Las vistas del tablero de control le permiten al usuario saber de un vistazo:

Estatus de la estimación de entrada semanal
Notificaciones y recordatorios
Próximas fechas de vencimiento de la CBP
Muchas más notificaciones e información pertinente que mantiene informado al administrador de la FTZ

QAD FTZ imprime todos los informes y formularios necesarios para administrar una Zona de Comercio Exterior, incluidos:

Entrada individual y semanal (CBPF 3461 y CBPF 7501)
Conciliación anual de la CBP
Informe del Consejo de FTZ
Informe trimestral de tarifas de mantenimiento portuario
CBPF 7512 (documentación en depósito)

Además, ofrece informes fácilmente personalizables. Un usuario puede personalizar un informe simplemente eligiendo campos o utilizando un sistema de consulta simple.

QAD FTZ también permite la presentación electrónica de documentación importante, que incluye:

Sometimientos E-214
QP/WP (transacciones electrónicas en depósito fiscal)
Sometimientos ISF
Sometimientos de la Ley Lacey del APHIS

QAD FTZ notifica a su organización sobre el vencimiento y el cambio de los números de la HTSUS. También identifica cada elemento afectado dentro de la HTSUS y notifica a los usuarios sobre cualquier nuevo código HTSUS que deba agregarse a la estimación semanal.

QAD FTZ cuenta con un robusto sistema de notificaciones y alertas. Existen numerosas alertas preestablecidas para garantizar que el usuario cumpla con los informes, el procesamiento y los plazos requeridos. Además, se pueden crear alertas personalizadas que envían correos electrónicos, mensajes de texto o incluso informes al cliente de QAD FTZ. Las alertas y notificaciones se pueden enviar a usuarios, administradores y otras personas que deseen mantenerse informados sobre la actividad y el cumplimiento de la Zona.

Además de las actualizaciones de la HTSUS, QAD FTZ proporciona datos actualizados como:

Códigos de puertos extranjeros
Códigos de puertos de los EE. UU.
Códigos de países
Tasas de conversión de moneda
Búsqueda y verificación MID
Mensajes de la CBP y Servicio de Mensajería de Sistemas de Carga (CSMS)
Información sobre programas especiales y tratados de libre comercio
Información de AD/CVD
Alertas de agencias gubernamentales participantes, como la FDA

La solución incluye un calendario y un sistema de recordatorios que se actualizan automáticamente para asegurar que el usuario no pierda los plazos ni las fechas de sometimiento del Consejo de FTZ o CBP.

QAD FTZ proporciona automáticamente una copia de seguridad de los datos y almacena todos los datos sin la intervención del usuario.

Better manage supply chain costs, ensure compliance with strict FTZ regulations and minimize your administrative workload with QAD Foreign-Trade Zone software.