La transformación de los materiales adquiridos en mercancías vendibles es fundamental para todos los fabricantes. Muy poco inventario conduce a la pérdida de ventas, pero demasiado resulta en una pérdida de utilidades. Tener el equilibrio correcto de piezas dentro de las cuatro paredes ni siquiera garantiza el éxito. Hay infinitas formas de perder la noción de dónde están los componentes y el tiempo, el conteo y el método para moverlos a donde se necesitan a continuación. La caducidad, la cadena de frío, el costo y otras características relacionadas con el valor a menudo justifican el rastreo detallado de los números del contenedor, lote y serie.
Las demandas de las organizaciones externas hacen que la gestión de inventario sea aún más compleja. Los clientes esperan una alta calidad constante y una entrega rápida y confiable. Los agentes regulatorios y auditores esperan registros de trazabilidad que cubran años de producción. La contaminación del inventario ha llevado a disrupciones del mercado que interrumpen industrias y naciones enteras, sin mencionar que la organización responsable sufre un daño duradero a la reputación.
Las hojas de cálculo alguna vez fueron poderosos reemplazos de los registros manuales; eliminaron el misterio de los garabatos mal escritos entre los unos y los sietes, y agregaron confianza a las sumatorias totales. Fueron las nuevas demandas de velocidad y agilidad, no la escasez de papel, las que llevaron a la dependencia de las hojas habilitadas para macros. El internet, las pandemias, la escasez de mano de obra y las entregas al día siguiente de Amazon han introducido un nuevo nivel de complejidad que los líderes reconocen como la señal de que las hojas de cálculo, que aún son fantásticas para las fórmulas, deben retirarse a los museos junto a los libros de contabilidad. El desafío es encontrar una herramienta que proporcione inteligencia para adelantarse a las disrupciones externas y aumentar la productividad entre una base de usuarios con menos experiencia y mayores expectativas.
QAD Adaptive ERP proporciona inteligencia de inventario al combinar décadas de experiencia en la industria con tecnología moderna. Sus usuarios podrán optimizar rápidamente el inventario, ya sea que comiencen con años dentro de una versión heredada de QAD ERP, experiencia con otro sistema o simplemente una nueva certificación APICS. Los beneficios del inventario y la trazabilidad dentro de QAD Adaptive ERP incluyen:
La parte correcta, la cantidad correcta, el lugar correcto, el momento correcto: Hacerlo bien requiere mucho esfuerzo. QAD concentró ese esfuerzo en el diseño de nuestro producto para que su producción y embarque nunca pasen hambre o se desborden.
Visibilidad en toda la empresa: QAD Cloud brindará claridad desde el piso superior hasta el piso de producción. El liderazgo senior puede tomar decisiones informadas a partir de analíticas en la aplicación que visualizan datos agregados globalmente, mientras que los manipuladores de materiales en cuatro continentes operan simultáneamente con eficiencia en su propio sitio e idioma.
Cumplimiento de valor agregado: Atributos de inventario escalables y registros de prueba que pueden alimentar informes de Certificados de Análisis y perfiles de tolerancia del cliente (incluso pedidos) para que no quede margen en la tabla. Los clientes de QAD se benefician de soluciones y experiencia en la industria que abarcan una variedad de reglamentos gubernamentales como la FDA y estándares de la industria como MMOG/LE.
Eliminación de la fricción entre departamentos: Ya no tendrá que elegir un perdedor entre los requisitos financieros y de calidad para la trazabilidad, y la necesidad de eficiencia de la operación. Configure lo que más le convenga sin que un departamento se resienta por la decisión.
QAD Adaptive ERP ofrece un conjunto amplio y profundo de capacidades en torno a la gestión, el rastreo y la trazabilidad del inventario. Éstas incluyen:
Control y estatus del lote: Especifique el nivel de control de cada artículo, incluido el lote opcional, el lote requerido y el número de serie requerido e incluso una combinación de lote y serie. Los estatus de inventario se pueden definir con tipos de transacciones restringidas electivas y luego aplicarse al nivel más granular que haya configurado.
Valores predeterminados e identificación del paquete: Defina los tipos de embalaje, las estructuras y las asociaciones (por ejemplo: el Widget A se empaqueta en un juego de 10 piezas en un tamaño de Caja B, que se ajusta a 12 en la especificación de Tarima C). La línea de embalaje sabe exactamente lo que debe hacer y, después, un manipulador de materiales sabe exactamente lo que contiene la tarima.
Trazabilidad hacia adelante y hacia atrás: El inventario se rastrea a través de cada proceso. Si un proveedor llama para informar sobre un problema de calidad, los usuarios de QAD Adaptive ERP pueden encontrar todas las piezas producidas y enviadas afectadas en instantes. De manera similar, si un cliente llama para informar un problema, su información de ventas se puede usar para profundizar en la orden de producción para el análisis de la causa raíz y más acciones de recuperación.
Atributos y calidad: Defina los atributos que se pueden asignar a los perfiles o pruebas de artículos y se pueden usar para categorizar aún más el inventario, determinar la calidad y proporcionar informes del Certificado de Análisis. También se pueden crear perfiles para que los clientes faciliten la asignación manual más allá de lo que sugiere la lógica FIFO y FEFO.
Consignación: Establecer acuerdos de consignación con los proveedores puede ser un método inteligente para transferir el riesgo y conservar el efectivo hasta que se utilicen los materiales comprados. QAD Adaptive ERP proporciona trazabilidad y visibilidad completas del inventario en consignación con una transferencia de propiedad clara y configurable.
Solicitudes entre sitios: Reduzca los costos y aumente la velocidad al aprovechar la capacidad a nivel de sitio de artículos para solicitar inventario de otros sitios en su organización. La distribución y la demanda entre sitios se pueden incluir en el motor de planificación de requisitos de material (MRP), que también cubre las asignaciones existentes y la lógica del punto de pedido.
Impresión de etiquetas y escaneo de códigos de barras sin contratiempos: Los clientes no necesitan buscar soluciones de escaneo e impresión externas. QAD Automation Solutions ofrece gestión de inventario en vivo a los manipuladores de materiales en movimiento a través de motores nativos de transacciones y etiquetas.
Incluso en las actividades de menor frecuencia: QAD Adaptive ERP también cubre las actividades de inventario que pueden ocurrir con menos frecuencia y con menos entusiasmo. Ayudamos a eliminar la renuencia a calcular cantidades kanban, ejecutar recuentos de ciclos ocasionales y congelar inventarios físicos anuales.
