Planificación de Ventas y Operaciones (S&OP)
Debe sincronizar la cadena de suministro física y digital con las metas y objetivos corporativos para:
- Aumentar los márgenes de utilidad
- Mejorar la alineación de los procesos de negocios
- Aumentar el rendimiento de sus activos
- Reducir el riesgo de la cadena de suministro
Desafíos clave
Precisión de pronóstico insuficiente - El comportamiento errático del cliente da como resultado malas decisiones sin la sincronización de procesos, sistemas y personas.
Estacionalidad y picos de demanda - Pasar por alto los requisitos de inventario estacionales o las nuevas tendencias da como resultado agotamiento de existencias y una caída en las ventas, lo que lleva a un servicio al cliente deficiente
Información y objetivos dispares - La cadena de suministro y la información financiera residen en múltiples sistemas de transacciones, lo que dificulta tomar las mejores decisiones para su organización y alinear objetivos comerciales comunes.
Disparate information - Your supply chain, operations and finance information, along with trading partner information, resides in multiple transaction systems making it difficult to make the best decisions for your organization and align common business goals
Capacidades
- Soporte de decisiones
- Controles de procesos
- Colaboración interfuncional
- Gestión de escenarios
QAD ayuda a las empresas a adoptar y utilizar S&OP al facilitar una mejor comunicación y planificación en toda la empresa. Su enfoque de S&OP se simplifica al ofrecer las siguientes capacidades clave:
Apoyo a la Decisión Ejecutiva
QAD DSCP brinda a la administración un soporte de decisiones óptimo para toda la cadena de suministro. Los cuadros de mando y los tableros de control proporcionan información "de un vistazo" sobre el rendimiento comercial en toda la empresa.
La solución está diseñada para apoyar a las partes interesadas en finanzas, lo cual es evidente por el soporte para:
KPI financieros, como ROCE, EBITDA y EPS
Informes de estado de resultados planificados para gastos e ingresos comerciales
“Impacto” planificado en el balance, incluido el efectivo, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar
Planificación y presupuesto de capital
Control del Proceso de Planificación
La gestión de tareas proporciona a su organización la capacidad de generar un conjunto de tareas repetibles y auditables para cada ciclo de planificación de S&OP. Esto garantiza que el proceso se ejecute exactamente de la misma manera en cada ciclo de planificación, independientemente de los eventos externos.
Se puede definir un horizonte de planificación común que trasciende los ejercicios fiscales y al mismo tiempo proporcionar métricas, alertas y tableros de control basados en el ejercicio fiscal. Una característica única es la capacidad de planificar en un horizonte de planificación ampliado (generalmente 18 meses) al mismo tiempo que proporciona una vista del ejercicio fiscal a las partes interesadas en finanzas.
Colaboración y Alineación Interfuncional
Puede facilitar una colaboración clara y formal y una comunicación multifuncional en toda su empresa. La solución garantiza una visión de toda la empresa compartida por todas las partes interesadas del negocio. Las técnicas de colaboración brindan una capacidad social para comentar y compartir detalles de los planes o plantear riesgos, tareas, suposiciones y cuestiones para el seguimiento de las partes interesadas. Los datos de la demanda se sincronizan con los datos de planificación de la demanda y de suministro, incluidas las soluciones de planificación de la producción, planificación de la distribución y planificación de adquisiciones. Las tres soluciones comparten un modelo de datos común que reduce la necesidad de integración, entrada doble o propiedad de datos maestros adicionales y, en última instancia, reduce el costo de propiedad.
La solución proporciona un “circuito cerrado” con planes operativos. Los planes de S&OP deben alinearse en dos direcciones; en primer lugar con objetivos ejecutivos y en segundo lugar con operaciones para asegurar que las decisiones del S&OP se pongan en marcha. Debido a la estrecha sincronización entre S&OP y QAD DSCP, la solución proporciona una capacidad única para conciliar las decisiones de planificación de S&OP con los planes de suministro y demanda operativa.
Gestión de Escenarios
Planee el riesgo. La mejor manera de medir el impacto de su riesgo es modelarlo. ¿Qué pasa si hay un aumento de costos por parte de un país comerciante que impone aranceles comerciales? ¿Qué pasa si hay una restricción de suministro a corto plazo debido a un desastre natural? QAD proporciona un proceso integral de gestión de escenarios de extremo a extremo para modelar diferentes escenarios y utiliza cuadros de mando balanceados para identificar el plan que mejor se adapta a una situación determinada.
Logre el resultado deseado. No todas las intenciones resultan de la forma en que se pretendía. La gestión de escenarios brinda la capacidad de probar iniciativas alternas para realinear el plan con los objetivos corporativos. El impacto de cada cambio de plan se puede medir en términos de cumplimiento con los objetivos corporativos. Los escenarios hipotéticos alternativos son un aporte crucial en la reunión previa a S&OP para la consideración de las partes interesadas.
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El objetivo de un proceso de S&OP es claramente decidir. Tenemos nuestras previsiones, comprobamos nuestra capacidad y todos, ventas, finanzas, administración, tenemos que estar juntos para decidir
Benoit Barre - Coordinador de Quick Connectors Network, ARaymond
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