
Sales & Operations Planning (S&OP)
Uw S&OP-proces moet vraag, aanbod en operaties in balans brengen, terwijl uw Integrated Business Planning (IBP)-activiteiten financiële, operationele, strategische en supply chain-doelstellingen moeten afstemmen om:
- Hogere winstmarges
- Bedrijfsprocessen die beter op elkaar aansluiten
- Een boost voor uw ROI
- Minder supply chain-risico's
Grootste uitdagingen
Ontoereikende nauwkeurigheid van forecasts – Sterk wisselend klantgedrag leidt tot matige beslissingen als processen, systemen en personeel niet gelijklopen
Seizoensgebondenheid en uitschieters in de vraag – Als u geen rekening houdt met seizoensgebonden voorraadbehoeften of nieuwe trends, krijgt u te maken met stock-outs, omzetverlies en ondermaatse dienstverlening
Organisatorische silo’s - Bedrijven hebben vaak moeite om hun strategische visie te verbinden met praktische planning, wat leidt tot conflicterende doelen, subjectieve aannames en een onsamenhangende aanpak.
Versnipperde informatie - Informatie over uw supply chain, operaties en financiën, samen met gegevens van handelspartners, bevindt zich in meerdere transactiesystemen. Dit maakt het lastig om de beste beslissingen te nemen voor uw organisatie en gemeenschappelijke bedrijfsdoelstellingen op één lijn te brengen.
Functionaliteiten
- Ondersteuning van besluitvorming
- Procesbeheersmaatregelen
- Afdelingsoverschrijdende samenwerking
- Scenariomanagement
Met QAD kunnen bedrijven S&OP/IBP invoeren en gebruiken dankzij betere communicatie en planning door het hele bedrijf en met partners. De volgende belangrijkste functionaliteiten zorgen voor een vereenvoudigde S&OP/IBP-aanpak:
ONDERSTEUNING BIJ BESTUURSBESLUITEN
QAD DSCP voorziet het management van optimale ondersteuning bij het nemen van besluiten over de hele supply chain. Op scorecards en dashboards ziet u in één oogopslag hoe het ervoor staat met de organisatiebrede bedrijfsprestaties.
De oplossing is bedoeld om financiële stakeholders te ondersteunen met:
Financiële KPI's, zoals ROCE, EBITDA en EPS
Geplande rapporten over de resultaatrekening voor handelskosten en inkomsten
Geplande 'impact' op de balans, inclusief liquide middelen, schulden en vorderingen
Kapitaalplannings- en budgetprocessen
BEHEERSING VAN HET PLANNINGSPROCES
Dankzij taakbeheer kan uw organisatie voor elke S&OP/IBP -planningscyclus een reeks herhaalbare en controleerbare taken genereren. Het proces wordt dus telkens weer op precies dezelfde manier uitgevoerd, ongeacht gebeurtenissen van buitenaf.
Hoewel er een gezamenlijke planningshorizon kan worden gedefinieerd die langer is dan het boekjaar, zijn er ook statistieken, waarschuwingen en dashboards beschikbaar die betrekking hebben op dat fiscale jaar. U beschikt over de unieke mogelijkheid om een langere planningshorizon te hanteren (meestal 18 maanden) en tegelijkertijd de financiële stakeholders zicht te geven op het fiscale jaar.
AFDELINGSOVERSCHRIJDENDE SAMENWERKING EN AFSTEMMING
U kunt duidelijke, formele samenwerkingen en afdelingsoverschrijdende communicatie faciliteren binnen uw bedrijf. Dankzij de oplossing delen alle zakelijke stakeholders dezelfde, bedrijfsbrede visie. De mensen in uw organisatie kunnen met elkaar samenwerken op een socialmedia-achtige manier. Zo kunnen ze reacties achterlaten en informatie over de plannen delen of anderen wijzen op risico's, taken, aannames en zaken waar stakeholders iets mee moeten.
Vraaggegevens worden gesynchroniseerd met de vraagplannings- en aanbodgegevens uit de oplossingen Production Planning, Distribution Planning en Procurement Planning. Deze drie oplossingen gebruiken hetzelfde datamodel. Dat scheelt integratie, dubbele invoer en bijkomend eigenaarschap van masterdata, waardoor de eigendomskosten dalen.
De oplossing vormt een 'closed loop' met operationele plannen en financiële doelstellingen om in twee richtingen af te kunnen stemmen. Ten eerste met de doelen van het bestuur en ten tweede met de operationele kant, zodat de S&OP-beslissingen daadwerkelijk in gang gezet worden.
De oplossing beschikt over de unieke mogelijkheid om S&OP-planningsbeslissingen te laten aansluiten bij de operationele vraag- en aanbodplannen.
SCENARIOMANAGEMENT
Voorzie het risico. Als u de impact van uw risico's wilt meten, kunt u er het beste een model van maken. Want wat als de kosten stijgen door de handelstarieven van een land waar u actief bent? Wat als er tijdelijk niet geleverd kan worden vanwege een natuurramp? Met QAD beschikt u over een uitgebreid end-to-endproces voor scenariomanagement. Hiermee kunt u een model van verschillende scenario's maken, waarna aan de hand van balanced scorecards wordt bepaald welk plan het beste aansluit bij de situatie.
Kom tot het gewenste resultaat. Niet alles verloopt volgens planning. Met behulp van scenariomanagement kunt u alternatieve initiatieven uitproberen om het plan en de bedrijfsdoelstellingen weer op één lijn te brengen. U kunt berekenen wat de gevolgen van een wijziging in het plan zijn voor het naleven van de bedrijfsdoelstellingen. De alternatieve potentiële scenario's zijn onmisbare informatie voor stakeholders voorafgaand aan de S&OP-meeting.
ADM verbetert de kwaliteit van verkoopforecasts
De specialist in diervoeding kan klanten beter van dienst zijn en een kleinere voorraad aanhouden dankzij nauwkeurigere verkoopforecasts.
ARaymond richt de bedrijfsprocessen voor de supply chain opnieuw in
De koploper in de automobielbranche heeft betrouwbaardere forecasts, kostenbesparingen en betere samenwerkingen bereikt dankzij QAD Demand Planning, Distribution Planning en Production Planning.
Mapa Spontex bereikt nauwkeurigere forecasts, een hoger serviceniveau en lagere voorraadniveaus
De marktleider voor schoonmaakproducten en handbescherming verbetert de zichtbaarheid van en grip op de wereldwijde supply chain met QAD Demand Planning, Distribution Planning en Production Planning.
Een S&OP-proces is natuurlijk bedoeld om tot een beslissing te komen. We hebben onze forecasts, we controleren onze capaciteit, en iedereen van sales, finance en management moet op één lijn zitten om die beslissing te nemen.
Benoit Barre – Quick Connectors Network Coordinator, ARaymond
Tijd voor een gesprek.
Ik ben geïnteresseerd in QAD Adaptive Applications.
Thank you for reaching out to QAD! Your inquiry has been forwarded to the appropriate representative who will contact you shortly.
In the meantime, for more information on how we can work together toward building your Effective Enterprise please subscribe to the QAD Blog for commentary on the latest news and announcements from QAD and the industry.
If you would like to change your message settings, visit our Subscription Preference Center.