Transportation Execution is een oplossing voor multi-carrier-transportuitvoering over de hele wereld. Hiermee kunt u zowel inkomende als uitgaande zendingen beheren en houdt u gedurende het hele uitvoeringsproces vanaf één plek controle over en zicht op uw zendingen. In één systeem kunnen gebruikers tarieven en routes bekijken, labels en manifesten aanmaken en serviceniveaus beheren voor elke verzendmodaliteit.
Transportation Execution draait op een configureerbare, elektronische routinghulp die uw business rules, beleid en klantgebonden route-instructies systematisch toepast op basis van de kenmerken van een zending (bijv. gewicht, volume, afmetingen), de klant of verzendlocatie, de herkomst en/of de bestemming van een zending. De routinghulp maakt flexibele en geautomatiseerde besluitvorming mogelijk voor kenmerken als:
Selectie van vervoerder, service en modaliteit
Betaalmethode (bijv., vooruitbetalen, niet-franco, rembours)
Factureringsaccount van de vervoerder (bijv. verzender, klant, derde)
Bijkomende vereisten (bijv. bevestiging van aflevering, bezorging op zaterdag, laadplatform)
Verzenddatum
Selectie van vervoerder, service en modaliteit: Via de routinghulp kan Transportation Execution automatisch een service van een vervoerder toewijzen op basis van de kenmerken van de zending, de beperkingen bij de vervoerder en de door u geconfigureerde regels en richtlijnen.
Rate shopping: U kunt een lijst bekijken met beschikbare services van vervoerders en de geschatte kosten, vervoersduur en verwachte aankomstdatums, zodat u de beste kunt kiezen.
Offertes voor vrachttarieven: Via Transportation Execution krijgt u het geschatte vrachttarief te zien op het moment van offreren of invoeren van de order, via functionaliteiten voor rate shopping, nog vóór de zending de deur uitgaat.
Multimodale zendingen: Beheer meerdere vervoersmodaliteiten, (bijv. pakket-, LTL- (less-than-truckload), TL- (truckload), lucht-, spoor-, binnenvaart- en zeevervoer) en wijs alternatieve modaliteiten aan voor dezelfde zending.
Pakketverzending: Transportation Execution is een wereldwijd, multi-carrier-verzendingssysteem voor pakketten, dat wordt erkend door vervoerders over de hele wereld. Deze oplossing ondersteunt een ongeëvenaard aantal landen van herkomst. En er worden regelmatig nieuwe vervoerders en landen toegevoegd aan het netwerk.
Carrier-integratie: Maak gebruik van vooraf gebouwde integraties met een uitgebreide lijst van wereldwijde vervoerders en het scala aan diensten dat zij aanbieden. Voeg nieuwe vervoerdersintegraties toe terwijl aan specifieke technologische vereisten wordt voldaan.
Aanmaken van tracking-/PRO-/vrachtbriefnummers: Genereer trackingnummers voor vervoerders in verschillende indelingen, met behulp van reeksen, voorvoegsels en controlecijfers. Deze trackingnummers kunnen worden gebruikt op verzenddocumenten, in elektronische meldingen en voor trackingdoeleinden.
Advanced Shipment Notices (ASN): U kunt ASN's aanmaken en via elektronische weg naar de juiste partijen sturen om die op de hoogte te brengen van verzend- en trackinginformatie.
Verzendlabels: Transportation Execution maakt labels voor erkende vervoerders, plus algemene verzend- en adreslabels. Daarnaast kunt u labels op maat maken die aansluiten bij de behoeften van uw bedrijf. Retourlabels kunnen worden afgedrukt en met een uitgaande zending worden meegestuurd, of naar de eindklant worden gemaild in geval van retouren/reparaties.
Documenten: Er kunnen transportgerelateerde documenten worden gemaakt voor uw organisatie. Denk aan paklijsten, cognossementen, aantekeningen over gevaarlijke goederen en manifesten voor chauffeurs.
Voor alle modaliteiten biedt het systeem uitgebreide functionaliteiten op het gebied van tarieven. Tarieven van erkende vervoerders kunnen worden aangeleverd via het abonnement op vervoerdersgegevens . Afgesproken tarieven voor andere vervoerders (bijv. LTL, TL) kunnen eenvoudig in uw systeem worden geüpload, opgeslagen en onderhouden met het oog op offertes, verzending en audits.
Behalve vrachtkosten kunnen ook andere kosten (zoals vervoerderstoeslagen, behandelingskosten, rechten en belastingen) aan een bepaalde zending worden toegekend om de werkelijke of volledige francoprijs ervan te berekenen.
Zendingen met ongeldige adressen leiden tot niet-afgeleverde bestellingen, late leveringen of extra koerierskosten voor adrescorrecties. Met QAD kunt u adressen valideren in meer dan 249 landen en gebieden, resulterend in geverifieerde adressen volgens de meest nauwkeurige lokale formaten.
Afzonderlijke zendingen die naar dezelfde bestemming of hetzelfde gebied gaan, kunnen eenvoudig worden samengevoegd. Deze goedkopere consolidaties kunnen zo nodig bepaalde landen en zones overslaan. Transportation Execution ondersteunt de consolidatieprogramma's van specifieke vervoerders, zoals International Priority Distribution® (IPD) van FedEx, UPS World Ease®, Integrated Direct Express (IDE) van TNT en Break Bulk Express van DHL.
Met analytics krijgen uw besluitvormers realtime operationele inzichten in alle verzendactiviteiten voor dezelfde dag of een bepaalde periode. Met de oplossing beschikt u over een gebruiksvriendelijk dashboard met 12 verzendgrafieken en de mogelijkheid om tot in detail op de data in te zoomen.
Met Transportation Analytics heeft u tot op de minuut nauwkeurig zicht op uw verzendgegevens. Ook kunt u de livedata filteren. Via verschillende filters kunt u meerdere grafieken toevoegen om vergelijkbare statistieken naast elkaar te zetten. Denk aan verschillende klanten, inpaklocaties van vervoerders, periodes, enzovoort. Er zijn grafieken voor het verzendvolume per vervoerder en per service van de vervoerder, de verzendkosten per vervoerder, de zendingen die nog niet door een vervoerder zijn opgehaald en de verzendvolumes versus de vervoerdersafspraken.
De meeste organisaties moeten zo nu en dan non-production-zendingen versturen. Die zijn echter losgekoppeld van hun beleid voor production-zendingen. Ook zijn er andere documenten voor nodig.
Via een simpele en effectieve gebruikersinterface kan iedereen op kantoor zelf zendingen uitzetten en daarbij dezelfde regels toepassen als voor binnenlandse en internationale production-zendingen. Iedereen gebruikt dus de vervoerders en services die uw voorkeur hebben en profiteert van de overeengekomen tarieven, wat voor producten er ook worden verzonden.
QAD heeft contentmanagementspecialisten in dienst die de routinginformatie en tarieven van pakketvervoerders actualiseren. Zo wordt voor al onze erkende vervoerders het volgende aangeleverd en onderhouden: de gepubliceerde of overeengekomen vervoerderstarieven, de vervoersduur en routinginformatie.
