Besluitvormers binnen wereldwijde productiebedrijven hebben tijdige, accurate en betrouwbare datagedreven inzichten nodig voor het managen en optimaliseren van bedrijfsactiviteiten en het reageren op disrupties, uitzonderingen en kansen. Daarnaast moeten ze onderliggende data vaak gedetailleerd kunnen bekijken om een zakelijke of operationele situatie volledig te begrijpen alvorens een besluit te nemen.
Tegelijkertijd zien producenten een drastische groei van de hoeveelheid data die ze produceren en consumeren. Dit is een direct gevolg van de toenemende digitalisatie van de waardeketen door technologieën zoals het Internet of Things, slimme machines en samenwerking met leveranciers. Veel bedrijven grijpen deze data-explosie aan om hun organisatie meer 'datagedreven' te maken. Dit houdt in dat besluitvormers data direct tot hun beschikking hebben om meer geïnformeerde keuzes te maken.
Helaas bestaan er veel barrières waardoor deze data niet direct vertaald kan worden naar waardevolle informatie. De beschikbare analyse- en rapportagetools zijn vaak ingewikkeld om onder de knie te krijgen, te gebruiken, en aan te passen aan specifieke gebruikersbehoeften. Daarnaast kan er twijfel bestaan over de juistheid van de data, waardoor er geen verdere stappen worden gezet. Prijzige datawetenschappers en -analisten, daarentegen, hebben dan wel de kennis die nodig is om analytische modellen en tools te gebruiken, maar hebben vaak niet genoeg inzicht in de maakindustrie zelf.
De vraag naar realtime operationeel inzicht is groter dan ooit. Toch laten veel producenten de waarde van op analytics gebaseerde inzichten liggen door het gebrek aan betrouwbare data en gebruiksvriendelijke, intuïtieve tools, maar ook door beperkte analytische expertise.
QAD Adaptive ERP biedt een ruim aantal functionaliteiten op het gebied van self-service analytics en rapportage. Allemaal even makkelijk te leren, gebruiken, personaliseren en delen. De analyse- en rapportageoplossing maakt gebruik van betrouwbare ERP-kerndata, waardoor de validiteit ervan gewaarborgd wordt. Deze aanpak kent verschillende voordelen:
Lagere kosten van analyses en rapportages: alle technologieën, tools en kant-en-klare analytische modellen zijn inbegrepen in QAD Adaptive ERP, waardoor er geen aanvullende systemen, vaardigheden en investeringen nodig zijn
Alle besluitvormende gebruikers kunnen meer datagedreven te werk gaan omdat de analyse- en rapportagefunctionaliteiten dezelfde gebruikerservaring bieden als de rest van QAD Adaptive ERP
Door een datalake te gebruiken als bron van realtime en bijna realtime data en deze te transformeren naar ERP-data, laten de ingebouwde analysefunctionaliteiten de werkelijke bedrijfssituatie zien. Dit betekent uitstekende analytische prestaties, zonder dat dit ten koste gaat van de andere functionaliteiten van QAD Adaptive ERP
Voor ieder bedrijfsgebied bestaan verschillende vooraf gedefinieerde analysefunctionaliteiten, wat inhoudt dat analyses een inherent onderdeel zijn van de onboarding en de dagelijkse werkzaamheden
QAD Adaptive ERP heeft ingebouwde analytics en rapportagemogelijkheden. Hiermee kunnen gebruikers inzichten opdoen en die toepassen op hun bedrijfs- en besluitvormingsprocessen. De onderliggende ERP-data zijn echte 'source-of-truth'-gegevens, voor analyseresultaten waar u op kunt vertrouwen. Enkele van de belangrijkste functionaliteiten:
Self-service ingebouwde analytics op basis van dezelfde gebruikerservaring als de rest van QAD Adaptive ERP, wat de analysetool gebruiksvriendelijk en intuïtief maakt. Doordat de tool ingebouwd is, hoeven gebruikers de context van hun bedrijfsproces of activiteit niet af te sluiten om de analytische inzichten toe te passen. Dagelijkse gebruikers ervaren het aanpassen van diagrammen en grafieken, het toevoegen en verbergen van specifieke datacategorieën, het filteren van data, en het opslaan en delen van de best werkende modellen als eenvoudig.
Met één klik op een ingebouwd analysemodel kunnen gebruikers een gedetailleerd overzicht zien van onderliggende data. Op basis hiervan kunnen ze gevonden data analyseren en zoekopdrachten opslaan voor toekomstig gebruik
De ingebouwde analytics maken gebruik van een datalake om analytische zoekopdrachten te scheiden van de verwerking van transacties. Het datalake ondersteunt omvangrijke zoekopdrachten en bevordert het vinden van data, en kan worden geconfigureerd om data van derden te ondersteunen. Op deze manier kunnen er, indien nodig, analyses worden uitgevoerd op grote hoeveelheden data.
Actiecentra bieden dashboards voor analytics, processen en bedrijfsactiviteiten, met verschillende KPI's voor ieder bedrijfsgebied. Gebruikers en beheerders kunnen deze standaard KPI's toespitsen op de (op dit moment) 60 verschillende inbegrepen bedrijfsgebieden, of nieuwe KPI's toevoegen en aanpassen voor gepersonaliseerde dashboards en verschillende rollen.
Niet alle analytische modellen zijn gericht op specifieke rollen. In veel gevallen zal een besluitvormer analytische gegevens willen inzien vanuit de context van een specifiek proces of specifieke data. Wanneer een QAD Adaptive ERP-gebruiker op de knop 'Insights' klikt, genereert de analysetool op dynamische wijze verschillende metingen gebaseerd op de huidige processtap van de gebruiker of de data die wordt bekeken. De gebruiker kan er vervolgens voor kiezen om de voorgestelde gegevens op te slaan, te delen, te verwijderen of te wijzigen, en toe te voegen aan formulieren en dashboards. Via ‘Insights’ kan de data tevens tot in detail worden bekeken.
Niet alle soorten gegevens worden inzichtelijk door ze in een staafdiagram te verwerken. Met de keuze uit verschillende types diagrammen kan uw organisatie informatie altijd op de best mogelijke manier weergeven. Zo zou het voor de afdeling inkoop bijvoorbeeld van grote waarde zijn om een heatmap te hebben op basis van de geografische locatie van leveranciers, in combinatie met een taartdiagram waarin de uitgavepercentages per afdeling zijn opgenomen, en een kolomdiagram van de werkelijke maandelijkse uitgaven (en eventuele subcategorieën)
Het Reporting Framework van QAD biedt een uitgebreide lijst van ingebouwde rapporten voor specifieke bedrijfsgebieden, zoals boekhouding, supply chain en productie. Daarnaast maakt de tool het mogelijk om nieuwe rapporten te ontwikkelen en gebundelde rapporten snel aan te passen. Nieuwe of aangepaste rapporten kunnen vervolgens eenvoudig worden gedeeld. Het is mogelijk om rapporten af te drukken of te downloaden in verschillende formats, waaronder Excel en XML.
