Financials
Controleer en beheer uw effectieve onderneming met een uitgebreide financiën- en rapportageoplossing, die u helpt kosten te beheersen, de omzet te verhogen en de wereldwijde naleving te bevorderen.
- Profiteer van schaalbare financiën als antwoord op operationele veranderingen
- Benut financiële planningen en analyses om datagedreven keuzes te maken
- Verbeter de productiviteit van boekhoudingsprocessen
- Faciliteer de samenwerking tussen alle bedrijfsgebieden om financiële inzichten te gebruiken voor KPI's
Functionaliteiten
- Financieel beheer
- Accurate financiële data en rapportage
- Geïntegreerde bedrijfsvoering en financiën
- Schaalbaar en aanpasbaar
VOORDELEN
De functionaliteiten van Financials in QAD Adaptive ERP bieden wereldwijde fabrikanten een allesomvattende oplossing voor financiële verslaglegging en boekhouding om het bedrijf effectief te kunnen managen. De oplossing is toegerust voor meerdere entiteiten, GAAP's en valuta's en verzorgt soepele inningen en uitbetalingen, evenals snelle en nauwkeurige financiële verslaglegging. Financials vereenvoudigt en stroomlijnt de werkwijze in het geval van zakelijke en regulatoire veranderingen, terwijl operationele effectiviteit op het gebied van financiën en boekhouding wordt ondersteund.
Bevordert een tijdige en accurate financiële verslaglegging voor simulaties en analyses van bedrijfsafdelingen
Leidt tot slimmere financiële en zakelijke besluiten om beter in te kunnen spelen op een veranderende bedrijfsomgeving met behulp van KPI's op het gebied van financiële prestaties en analytics
Verlaagt de kosten en verbetert de efficiëntie van boekhouding en gerelateerde processen door middel van gebruiksvriendelijke, makkelijk implementeerbare shared services
Verlaagt de risico's en voldoet effectief aan vereisten op het gebied van opbrengstverantwoording en audits, met volledige auditsporen en overzichten van alle historische transacties
OPLOSSING
De Financials-oplossing in QAD Adaptive ERP is verbonden met alle andere oplossingen voor een naadloze samenwerking tussen financiële processen en klantbeheer, productie, supply chain, activabeheer (EAM) en andere bedrijfsgebieden. De belangrijkste eigenschappen zijn:
Financial Shared Services ondersteunt de centralisatie van veelgebruikte functies op basis van bedrijfsstandaarden, wat resulteert in schaalvoordelen: lagere kosten en een hogere efficiëntie.
Maakt alle rekeningschema's, masterdata en klant- en leveranciersdata inzichtelijk voor alle bedrijfsafdelingen om het onboarden van fusies en overnames te versoepelen
Biedt bedrijfsoverstijgende betaalmogelijkheden voor vorderingen en schulden met een geautomatiseerde boeking van bankafschriften en gedeelde boekhouding.
Herwaarderings- en afsluitingsdashboard voor verschillende domeinen biedt volledige zichtbaarheid in het grootboek voor een snellere periodeafsluiting.
General Ledger zorgt dat alle financiële data makkelijk toegankelijk zijn en tot in detail kunnen worden ingezien, met dynamische bedrijfsrapportage en -analyse.
Ontwerp moeiteloos financiële rapportstructuren voor analysedoeleinden die op verschillende manieren kunnen worden weergegeven, bijvoorbeeld op organisatiestructuur, regio en/of managementrapportagestructuur
Evalueer rekeningoverzichten met de mogelijkheid om transacties tot in detail te bekijken
Profiteer van een flexibel overzicht van rekeningschemastructuren met tot 5 beschikbare aanvullende analysevelden voor een uitgebreidere analyse van bedrijfstransacties
Accounts Payable stroomlijnt de processen van inkooporders tot leveranciersbetalingen, controleert openstaande betalingen en automatiseert de betaling aan leveranciers.
Ingebouwde goedkeuringsfunctionaliteiten voor leveranciersfacturen en betaalmogelijkheden voor leveranciers
Koppelt facturen van leveranciers aan lopende offertes gegenereerd uit inkooporders, waarmee een drievoudige samenwerking wordt geautomatiseerd
Evalueert betaalde PO's om vouchers te genereren op basis van ontvangen PO's zonder een fysieke factuur van de leverancier te hebben ontvangen
Ondersteunt shared services waarbij een enkele betaling de facturen van meerdere entiteiten dekt
Accounts Receivable biedt efficiënte controle over het proces tussen facturering en het innen van de betaling.
Biedt inzicht in de balans van klantrekeningen; het klantactiviteitsdashboard brengt de balans in beeld en maakt efficiënt kredietbeheer mogelijk
Ondersteunt zelffacturering voor de auto-industrie en het aanpassen van facturen in het geval van prijsveranderingen na verzending en facturering
Deelt klantkredietbeperkingen met verschillende bedrijfsafdelingen en genereert automatisch aanmaningen
Banking & Cash Management automatiseert de verwerking van bankafschriften en kasboekingen om het kasboek actueel en correct te houden.
Integreert de verwerking van ontvangen bankbestanden met elektronische bankafschriften of betalingsbestanden zoals lockbox
Stroomlijnt de verwerking van bankafschriften met automatische boeking zodat problemen en uitzonderingen snel onder de aandacht worden gebracht van gebruikers
Verschillende betaalformats voorzien in zowel betalingen aan leveranciers als betalingen van klanten
Rechtstreekse koppeling met grote banken voor het verwerken van bankafschriften en betalingen met behulp van stuurprogramma's op maat
Analytics & KPIs biedt geavanceerde, relevante KPI's en strategische wat-als-simulaties om fabrikanten te helpen de bedrijfsvoering te volgen en vormen.
Rapportage- en analysemogelijkheden beschikbaar voor leidinggevenden op C-level en afdelingsmanagers
Meerlaagse boekhouding ondersteunt simulaties en wat-als-analyses
Inzoommogelijkheden tot in de kleinste details
Action Center dashboards bieden grafische KPI's en zijn specifiek ontworpen voor verschillende financiële rollen
Budgeting biedt flexibele en coöperatieve budgetteringsprocessen voor alle belanghebbenden, inclusief de CFO, financieel directeurs, controllers en afdelingsmanagers.
Individuele budgetten of budgetten van meerdere entiteiten, in een mum van tijd opgesteld op basis van de cijfers van het huidige of voorgaande jaar
Volledig geïntegreerde configuratie en creatie van budgetten met een Financial Report Writer voor makkelijke rapportage
Financiële modellering en scenarioplanning met vergelijking van verschillende budgetversies
Verslaglegging van de werkelijke situatie versus budget en forecast voor het eenvoudig volgen van winstdoelstellingen
GL Allocations helpt bedrijven uitgaven en omzet te boeken onder de juiste rekeningen, subrekeningen, kostenplaatsen en projecten.
Groepering van meerdere boekingen voor een snelle set-up en verwerking
Data in bron- en doelrekeningschema's kan makkelijk worden geconsolideerd en gebruikt voor boekinge
Proportionele boekingen volgens een specifiek aspect van een rekeningschema voor breukberekening
Berekeningen van boekingen worden op de achtergrond verwerkt, wat aan het eind van de maand een tijdsbesparing oplevert
Credit Management maakt kredietproblemen van klanten inzichtelijk, met inbegrip van klanten die on hold zijn gezet voor de verwerking van betalingen en verzendingen.
Uitgebreide en flexibele kredietcontrole met configureerbare waarschuwingsniveaus
Dashboard voor klantactiviteit en kredietinformatie
Aanmaningen voor diverse niveaus
Geconsolideerde bedrijfsbrede verslaglegging met een Financial Report Writer die data van meerdere gebieden met verschillende rekeningschema's consolideert en vertaalt naar een gezamenlijke rapportgrafiek, -kalender en valuta met gebruik van een rapportagekubus. Beheers de kosten en controleer omzetdoelstellingen met directe weergaven, en vergelijk tot in detail met budget- en forecastdata.
Inclusief een uitgebreide set kant-en-klare rapporten
Ongelimiteerde aanpassingsmogelijkheden voor specifieke rapportvereisten
Flexibele en schaalbare oplossing biedt de ruimte voor het analyseren van data om bedrijfsgerichte aanbevelingen te kunnen doen
Rapporten kunnen worden geëxporteerd in Microsoft Excel®, PDF en andere formats, en per e-mail worden verstuurd naar leidinggevenden op C-level en afdelingsmanagers
Multi-GAAP ondersteunt meerdere boekhoudlagen voor verslaglegging in verschillende jurisdicties vanuit één grootboek.
Meerdere rekeningschema's voor rapportagedoeleinden en de mogelijkheid om boekhoudlagen te combineren
Simulatie van GAAP-transformatietransacties
Aanvullende analysevelden vereenvoudigen de naleving van vereisten omtrent gesegmenteerde rapportage
Multi-currency maakt het voor fabrikanten mogelijk om zaken te doen in andere valuta's; de functionaliteit helpt bedrijven om internationale entiteiten te beheren door het verwerken, betalen en ontvangen van geld in iedere valuta te faciliteren.
Biedt wereldwijde organisaties de mogelijkheid om te handelen in de vereiste valuta en geconsolideerde rapporten te genereren in deze valuta.
Met Dual Base Currency kunnen transactiebedragen worden opgeslagen in de transactievaluta, primaire basisvaluta en secundaire (wettelijke) basisvaluta
De oplossing biedt uitgebreide herwaarderingsmogelijkheden voor functionele en wettelijke valuta's
Tax Management ondersteunt verschillende wereldwijde verkoop-, gebruiks- en btw-belastingen, en zorgt voor de juiste belastingregistratie en -verslaglegging.
Ondersteunt alle soorten wereldwijde transactiebelastingen en koersen voor inkoop, verkoop, vorderingen en schulden
Biedt wereldwijde fiscale behandeling voor verschillende omgevingen vanuit één centrale database
Ondersteunt opgeschorte, uitgestelde en gevorderde belasting, btw, belasting van luxegoederen, drempelwaarden en niet-aftrekbare kosten
Flexibele verslaglegging biedt gedetailleerde belastinggegevens zoals vereist door de fiscale autoriteiten
Revenue Recognition helpt fabrikanten voldoen aan vereisten op het gebied van opbrengstverantwoording in overeenstemming met de ASC 606/IFRS 15-richtlijn voor het bepalen van de opbrengst uit contracten met klanten.
Stelt nieuwe opbrengstcontracten op en koppelt verkooporders en facturen aan opbrengstcontracten
Houdt rekening met unieke prestatieverplichtingen met koppelingen naar bestellingen, factuurregels en regels omtrent opbrengstverantwoording
Ondersteunt veelvoorkomende regels voor opbrengstverantwoording met behulp van specifieke dagboeken
Goedkeuring van opbrengstcontracten voor het beoordelen en opstellen van contracten
Avatax Sales & Use Tax Interface versnelt het hele proces rondom belastingaangiften doen en voorkomt onjuiste factureringen en aankopen.
Inclusief een API tussen Financials en Avalara Avatax
Berekent automatisch de Amerikaanse en Canadese verkoop- en gebruiksbelasting
Ondersteunt belastingtarieven voor de meer dan 7.000 fiscale jurisdicties in de VS en Canada, plus meer dan 60.000 placeholders
Cost Management biedt een accurate prijsberekening voor onderdelen en vergelijkt varianties met standaarden
Pas de prijs van onderdelen indien gewenst snel en accuraat aan
Vergelijking van varianties biedt besluitvormers inzicht in potentiële kostenbesparingen
Maakt kostenstructuren op bedrijfs- of vestigingsniveau mogelijk met ongelimiteerde kostensets, meerdere ramingmethodes en kostenelementen
Fixed Assets zorgt ervoor dat uw bedrijf vaste valuta op accurate wijze kan beheren en volgen gedurende de hele levenscyclus, van aankoop tot overplaatsing en buitengebruikstelling.
Ondersteunt alle standaard afschrijvingsmethoden, inclusief een low-code methode voor specifieke vereisten
Meerdere boeken per activum om te voldoen aan bedrijfsspecifieke en lokale (belasting)vereisten.
Ruime keuze uit rapporten om de activiteit te volgen, inclusief KPI's voor actiecentra
Activa kunnen worden gekoppeld aan ouder- en kindattributen voor operationele verslaglegging
Activity Tracking volgt veranderingen voor specifieke velden en stuurt een melding wanneer er een verandering wordt aangebracht. Maakt het mogelijk om wijzigingen van gevoelige data te volgen binnen de financiële applicatie.
Voor meer informatie over hoe Financials uw bedrijf kan ondersteunen, kunt u uw QAD-contactpersoon benaderen of contact opnemen met QAD door te bellen naar +31 (0)20 654 7200 of een mail te sturen naar [email protected].
