
Analyses et reporting
Pour prendre des décisions éclairées, les dirigeants d'entreprise doivent pouvoir s'appuyer des insights basés sur les données :
- Insights exploitables qui ouvrent rapidement la voie à l'amélioration continue
- Visibilité et feedback en temps réel sur les activités réalisées à l'instant t et non pas il y a une heure
- Accessibilité fournissant un accès instantané, simple et sécurisé aux insights
- Visibilité sur une source de vérité unique que toute l'entreprise peut utiliser en toute confiance pour prendre des décisions et agir
Principaux challenges
Prendre rapidement des décisions - De la même manière qu'au départ de chaque incendie il y a une étincelle, vous devez disposer de systèmes qui vous permettront de détecter en amont les problèmes afin de les résoudre avant qu'ils ne se transforment en situation d'urgence.
Éviter la surcharge d'informations - La transformation digitale entraîne une croissance exponentielle des données. Même si ce volume d'informations offre des opportunités d'amélioration considérables, il est important de pouvoir en extraire les informations les plus pertinentes.
Décider sur la base des données - Dans un environnement où les perturbations réduisent les marges d'erreur, les dirigeants ne peuvent plus se contenter d'hypothèses et doivent prendre des décisions prenant en compte l'analyse des causes profondes.
Disposer de données fiables - Les tableaux de bord n'ont pas d'intérêt si les données sous-jacentes ne sont pas fiables et ne reflètent pas le contexte réel de l'entreprise.
Fonctionnalités
- BI intégrée
- Centre de notifications
- Accès aux insights pour tous
- Intelligence transparente
Analyses et reporting
Pour optimiser leurs opérations et répondre avec efficacité aux perturbations, exceptions et opportunités de marché, les fabricants internationaux doivent disposer d'insights rapides, précis et fiables. Ils ont souvent besoin d’explorer les données sous-jacentes afin de parvenir à une meilleure compréhension de la situation et de prendre des décisions avisées.
En parallèle, la digitalisation de la chaîne de valeur et l’utilisation de technologies comme l’IoT, les machines intelligentes et la collaboration fournisseurs ont provoqué une croissance exponentielle des données générées et utilisées par les fabricants. Pour de nombreuses entreprises, cette « explosion de données » leur permet de placer la data au cœur de leur stratégie. Les décideurs pourront ainsi s’appuyer sur ces informations pour leurs prises de décision.
Cependant, il n’est pas toujours possible de transformer ces données en informations pertinentes. Très souvent, les outils d’analyse et de reporting dont disposent les dirigeants sont difficiles à apprendre, à utiliser et sont parfois inadaptés à leurs besoins. Ils peuvent même susciter des interrogations quant à la validité des données et freiner la prise de décision et le passage à l’action. Bien sûr, les data scientists et les data analysts ont les compétences pour utiliser ces outils, cependant, il leur manque la compréhension du métier et des opérations.
Alors qu’ils ont plus que jamais besoin de disposer d'insights opérationnels en temps réel, les fabricants manquent de données fiables, d'outils simples et facilement compréhensibles et de capacités d’analyse. Autant de facteurs qui les empêchent de profiter d'une vision basée sur l’analyse.
Avantages
QAD Adaptive ERP comprend un ensemble d’outils d’analyse en self-service et de fonctionnalités de reporting facilement compréhensibles, personnalisables et partageables. La solution d'analyse et de reporting utilise des données de base fiables pour garantir la validité des données. Voici quelques-uns des avantages de cette approche :
Réduisez les coûts liés à l’analyse et au reporting – toute la technologie, les outils et les modèles analytiques préconfigurés sont intégrés directement à la solution, éliminant ainsi le besoin d’un système distinct, de compétences spécifiques et d’investissements supplémentaires.
Des décisions plus éclairées pour tous les utilisateurs – les fonctionnalités d’analyse et de reporting offrent une expérience utilisateur homogène, facilitant l’adoption d’une approche plus axée sur les données.
Des analyses intégrées pour une vision en temps réel – elles reflètent fidèlement l’état de l’entreprise et garantissent des performances analytiques optimales, sans impacter les performances globales du système.
L’analyse au cœur de chaque domaine métier – chaque secteur d’activité dispose d’analyses préconfigurées, intégrées dès l’onboarding et tout au long de l’utilisation quotidienne.
Solution
QAD Adaptive ERP intègre des fonctionnalités d’analyse et de reporting directement dans la solution. Cela permet aux utilisateurs d’accéder aux informations essentielles dans le contexte de leurs processus métier et de prise de décision. De plus, les données utilisées proviennent directement de la source de vérité, garantissant ainsi des analyses fiables et pertinentes. Principales fonctionnalités :
Des analyses intégrées et en libre-service – affichées directement aux côtés des processus métier, elles permettent aux utilisateurs de modifier facilement graphiques et tableaux, d’ajouter ou masquer des catégories de données, d’appliquer des filtres et d’enregistrer ou partager les modèles les plus pertinents.
Exploration et analyse approfondie des données – d’un simple clic sur un modèle analytique intégré, les utilisateurs peuvent explorer les données sous-jacentes, effectuer des analyses exploratoires et enregistrer leurs requêtes pour une utilisation future.
Action Centers et tableaux de bord intelligents – ils regroupent des analyses, des processus et des indicateurs d’activité avec un ensemble de KPI adaptés à chaque domaine métier. Actuellement, 60 domaines sont couverts, et les utilisateurs ainsi que les administrateurs peuvent facilement personnaliser, ajouter et modifier les KPI pour ajuster les tableaux de bord selon les rôles et les besoins spécifiques.
Tous les modèles de BI ne s’appliquent pas à des rôles spécifiques – très souvent, un décideur souhaite disposer d'informations de BI dans le contexte d’un processus métier ou de données métier. Lorsqu'un utilisateur de QAD Adaptive ERP clique sur le bouton “Insights”, le moteur de BI génère dynamiquement un ensemble de métriques correspondant au processus de travail en cours ou aux données consultées. L’utilisateur a la possibilité d’enregistrer, partager, supprimer ou modifier les analyses de BI suggérées, puis de les rattacher à des formulaires et des tableaux de bord. Les insights permettent également une exploration détaillée des données.
L'histogramme n'est pas toujours le graphique le plus adapté pour représenter vos données. Différents types de graphiques sont disponibles pour représenter vos données le plus clairement possible. On peut ainsi supposer qu'un directeur des achats souhaitera disposer d'une carte géographique pour visualiser la répartition des fournisseurs par emplacement géographique, d'un graphique sectoriel indiquant les dépenses de chaque département en pourcentages, et d'un tableau des dépenses réelles par mois.
Le Reporting Framework de QAD fournit une liste complète de rapports intégrés pour différents domaines d’activité (comptabilité, supply chain, atelier, etc.). Vous pouvez créer des rapports à partir de zéro ou modifier ceux qui sont intégrés. Les rapports nouveaux ou modifiés peuvent être partagés, enregistrés sous différents formats comme Excel et XML, et être imprimés.
QAD Adaptive ERP apporte une valeur ajoutée à un fabrication de dispositifs médicaux
« Très rapidement, nous avons constaté les bénéfices réels de la nouvelle technologie. Nous nous devions de livrer ces bénéfices le plus rapidement possible à nos utilisateurs »
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