
Delivery Exception Management
การจัดการข้อยกเว้นการจัดส่ง : องค์กรของคุณควรดูแลการจัดส่งทั้งหมดของคุณในเชิงรุกเมื่อขนส่งผ่านเครือข่ายผู้ให้บริการเพื่อ:
-
ลดต้นทุนการขนส่ง
-
ปรับปรุงการส่งมอบตรงเวลา
-
เพิ่มการตอบสนองต่อการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้น
-
ยกระดับการบริการลูกค้า
ความท้าทายที่สำคัญ (Key Challenges)
ขาดการมองเห็นในการจัดส่ง - ปัญหาที่คาดไม่ถึงเกี่ยวกับศุลกากร บรรจุภัณฑ์เสียหาย และภาวะแทรกซ้อนจากผู้ให้บริการทำให้เกิดความล่าช้าและการจัดส่งล่าช้า
เพิ่มความคาดหวังของลูกค้า - ลูกค้าคาดหวังและต้องการข้อมูลการติดตามการจัดส่งที่ตรงเวลาพร้อมกับการส่งมอบที่ตรงเวลา
การดำเนินการแบบแมนนวล - การพึ่งพากระบวนการที่ใช้แรงงานมากในการติดตามและตรวจสอบการจัดส่งนั้นใช้เวลานานและไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ
ความสามารถ (Capabilities)
- Shipment tracking
- Proof of delivery
- Exception management
- Carrier tracers
การจัดการข้อยกเว้นการจัดส่ง
การจัดการข้อยกเว้นการจัดส่งเป็นตำแหน่งเดียวในการเข้าถึงการมองเห็นในการจัดส่งทั้งหมด - ไปและกลับจากลูกค้าของคุณ - ตั้งแต่เวลาที่ผู้ให้บริการรับสินค้าจนถึงการจัดส่ง โซลูชันอัตโนมัติที่กำหนดเป้าหมายไปที่การจัดการหลังการเทียบท่าของการจัดส่ง โดยให้ข้อมูลสถานะของผู้ขนส่งหลายรายเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ระหว่างการขนส่ง ช่วยให้คุณจัดการปัญหาในการจัดส่งได้โดยไม่มีข้อยกเว้น ด้วยการมองเห็นการส่งสินค้าคืนจากลูกค้าของคุณ องค์กรของคุณสามารถปรับปรุงการจัดการโลจิสติกส์ย้อนกลับและความพยายามในการวางแผนขาเข้า
คุณสมบัติหลักของการจัดการข้อยกเว้นการจัดส่ง
พอร์ทัลส่วนกลางสำหรับการติดตามหลายผู้ให้บริการ
ผู้ให้บริการสร้างเหตุการณ์และการจัดการข้อยกเว้น
การจับภาพหลักฐานการจัดส่ง (POD)
เพิ่มเหตุการณ์ของผู้ขนส่งสำหรับการจัดส่งที่สูญหายและเสียหาย
ติดตามการจัดส่งที่มาจากระบบใดๆ
พอร์ทัลส่วนกลางสำหรับการติดตามหลายผู้ให้บริการ
การจัดการข้อยกเว้นการจัดส่งเป็นพอร์ทัลบนเว็บที่ทำงานร่วมกันซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เป็นศูนย์กลางในการเข้าถึงสถานะและรายละเอียดของการจัดส่งระหว่างการขนส่ง โดยเน้นการจัดส่งเหล่านั้นที่มีปัญหาในการจัดส่งหรืออาจมีปัญหาในเร็วๆนี้ ฟังก์ชันการค้นหาและตัวกรองในตัวช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลการจัดส่งและการจัดส่งได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
การจัดการเหตุการณ์และข้อยกเว้น
การจัดการข้อยกเว้นการจัดส่งได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การจัดการข้อยกเว้นสำหรับการจัดส่งหลายร้อยหรือหลายพันรายการที่ไหลผ่านธุรกิจของคุณในแต่ละวัน สิ่งนี้ช่วยให้ทรัพยากรทางธุรกิจที่ขาดแคลนสามารถมุ่งความสนใจไปที่ปัญหาการจัดส่งจริงและแก้ไขปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ในกระบวนการที่เป็นไปได้ ในขณะที่ไม่ต้องเสียเวลาติดตามการจัดส่งที่ตรงเป้าหมายเพื่อการส่งมอบที่ตรงเวลา
การอัปเดตสถานะของผู้ขนส่ง: การอัปเดตทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการจัดส่งระหว่างการขนส่ง (เช่น การสแกนที่สำแดง ฮับ หรือที่จัดส่ง) จะได้รับจากผู้ขนส่งและจัดเก็บไว้ในโซลูชัน
การแจ้งเตือนลำดับความสำคัญและรหัสสี: การจัดส่งที่พบปัญหาระหว่างการขนส่งหรือระหว่างการจัดส่งจะถูกเน้นด้วยการแจ้งเตือน "ลำดับความสำคัญ" หรือความรุนแรงที่สามารถจัดหมวดหมู่และกำหนดรหัสสีได้ การใช้ลำดับความสำคัญช่วยให้คุณสามารถระบุปัญหาที่สำคัญที่สุดได้อย่างรวดเร็วเพื่อกำหนดการดำเนินการแก้ไข
การจับภาพหลักฐานการจัดส่ง Proof-of-Delivery (POD)
การจัดการข้อยกเว้นการจัดส่งช่วยให้องค์กรของคุณสามารถบันทึกสถานะการจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์จากผู้ให้บริการและยังสามารถแนบเอกสาร POD กับการจัดส่งได้ ไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือเพื่อสนับสนุนการกำกับดูแลองค์กรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การมีตำแหน่งที่ตั้งเดียวสำหรับข้อมูล POD ทั้งหมดจะช่วยปรับปรุงกระบวนการสำหรับวัตถุประสงค์ในการออกใบแจ้งหนี้และการตรวจสอบ
เพิ่มเหตุการณ์ของผู้ขนส่งสำหรับการจัดส่งที่สูญหายและเสียหาย
การจัดการข้อยกเว้นการจัดส่งช่วยให้สามารถส่งคำขอเหตุการณ์ที่สามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ให้บริการได้ การจัดส่งที่มีเหตุการณ์ถูกตั้งค่าสถานะภายในการจัดการข้อยกเว้นการจัดส่งสำหรับการจัดการและการรายงาน
ติดตามการจัดส่งที่มาจากระบบใดก็ได้
เทคโนโลยี Service-Oriented Architecture (SOA) ของ QAD ช่วยให้แอปพลิเคชันภายนอกสามารถส่งการจัดส่งไปยัง Delivery Exception Management ได้อย่างง่ายดาย เพื่อการมองเห็นที่ดีขึ้นและการจัดการข้อยกเว้น
ข้อมูลเพิ่มเติมอื่นๆ
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรม ERP โทร 02 094 1626 / 02 094 1625
หรือกรอกข้อมูลด้านล่างเพื่อให้เจ้าหน้าที่ QAD ติดต่อกลับ
ขอบคุณสำหรับข้อมูล
เจ้าหน้าที่ QAD จะทำการติดต่อกลับโดยเร็ว