En nuestro anterior blog de conocimientos profundos aprovechables discutimos el Centro de Acción de Ingresos por Entidad. A continuación, proporcionaremos una descripción general del Centro de Acción de Inventario Caducado y por Caducar, así como de los indicadores de desempeño clave (KPI) asociados.
Cuando el inventario tiene vida de anaquel, es fundamental que la empresa controle el inventario que se acerca a su fecha de caducidad. El inventario no utilizado que caduca puede ser una gran pérdida para la rentabilidad de una empresa, por lo que el inventario caducado tiene un gran impacto en los resultados.
No sólo se pierde la inversión original en inventario cuando el inventario caduca, sino que la empresa debe invertir en bienes de reemplazo si necesita tener el inventario disponible para satisfacer las necesidades de producción o del cliente.
Las empresas que utilizan QAD Adaptive ERP tienen una ventaja sobre otras empresas que deben lidiar con la realidad de la caducidad y vida de anaquel del inventario, porque QAD Adaptive ERP tiene capacidades integradas para rastrear y monitorear las caducidades próximas para que la empresa pueda tomar medidas antes de que el inventario se vuelva inutilizable.
El Centro de Acción de Inventario Caducado y por Caducar es una herramienta valiosa para rastrear caducidades, y los usuarios pueden seleccionar resultados por familia de productos, artículos específicos o sitios específicos para todos los elementos visuales que se discuten a continuación. Esto les permite a los planificadores, compradores y gestores de inventario enfocarse en el inventario o artículos específicos que controla cada uno.
Los Centros de Acción de QAD proporcionan analítica para ayudar tanto a los gestores como a los usuarios a monitorear métricas y KPI. Los aspectos destacados de los KPI para el Centro de Acción de Inventario Caducado y por Caducar incluyen:
Inventario caducado y por caducar de un vistazo
Este elemento visual muestra la línea de productos, el sitio, el número de artículo y el valor de las cantidades caducadas. Permite a los usuarios ver rápidamente el inventario que ha caducado o que caducará pronto. Con un aviso previo, la empresa puede ser capaz de utilizar el inventario antes de que caduque, pero una vez que la fecha de caducidad se alcanza o pasa, el inventario se vuelve inutilizable.
Dado que las empresas no pueden usar o enviar inventario caducado o por caducar, los artículos no forman parte del inventario disponible y deben reemplazarse. El análisis de los artículos caducados o por caducar puede habilitar al planificador para ajustar las políticas de compra para limitar la probabilidad de que el inventario futuro caduque, minimizando pérdidas futuras.
Una intervención oportuna también puede evitar la escasez en el caso de que el inventario caduque y no haya existencias adecuadas disponibles para cubrir la demanda. Si bien la identificación del valor del inventario caducado y por caducar es importante, el valor más grande de este elemento visual surge de la alerta oportuna de que los pronósticos de la demanda o las políticas de compra no están sincronizados.
Inventario Caducado, Valor Caducado por Número de Artículo
Este elemento visual es una gráfica de barras que muestra el inventario caducado por cantidad y valor del artículo. Los números del artículo se muestran a lo largo del eje y, y los valores se muestran en el eje x. Esto simplifica la tarea de mantener el inventario actualizado para el planificador responsable. La visibilidad mejorada permite al usuario recertificar o readaptar el inventario, o desecharlo y reemplazarlo.
Así como en la gráfica anterior, el inventario caducado puede ayudar a destacar los artículos en los que es posible que sea necesario cambiar la política de pedidos o el pronóstico para minimizar problemas futuros. Los gestores también pueden usarlo para ayudar a monitorear la efectividad de planificadores o sitios específicos cuando se trata de mantener el inventario actualizado o para planificar cancelaciones de inventario imprevistas.
Por Caducar en 30 Días, Valor por Caducar en 30 Días por Número de Artículo
Esta gráfica tiene un formato similar al elemento visual Inventario Caducado, Valor Caducado por Número de Artículo, pero muestra el inventario que caducará en el futuro próximo en vez del inventario que ya caducó. Con una mayor visibilidad, el planificador puede ser capaz de tomar medidas para "acortar las fechas" y vender el artículo para minimizar la pérdida, o recertificar los bienes para evitar escasez o pérdidas.
Además, igual que como se señaló anteriormente, destaca los artículos en los que el pronóstico o la política de pedidos necesita un ajuste para alinear mejor los patrones de uso con el inventario disponible.
La importancia del Centro de Acción de Inventario Caducado y por Caducar
El inventario que caduca y se vuelve inutilizable puede ser una pérdida de rentabilidad e incluso puede provocar retrasos en los envíos, lo cual puede causar insatisfacción en los clientes.
Una visibilidad oportuna puede ayudar a prevenir la insatisfacción del cliente al proporcionar una advertencia oportuna para que el equipo tenga tiempo de rectificar la situación llevando a cabo las acciones adecuadas.
Los gestores también pueden usar el centro de acción para evaluar el desempeño de las líneas de productos o sitios, y para prepararse para reducciones potenciales de valor de inventario. Este conocimiento oportuno puede permitir llevar a cabo acciones para prevenir o minimizar las pérdidas por inventario caducado o por caducar, y realizar ajustes para evitar sucesos similares en el futuro.
Pocos sistemas de ERP adoptan un enfoque proactivo para el inventario por caducar, y requieren consultas o informes personalizados para ver este tipo de información. La falta de visibilidad puede aumentar el daño a la satisfacción del cliente, los programas de producción, el desempeño de las entregas a tiempo y la rentabilidad de la empresa.
Al permitir una acción rápida, QAD Adaptive ERP proporciona los conocimientos profundos necesarios para permitir a los gestores de inventario minimizar el riesgo y las pérdidas asociadas con el inventario caducado o por caducar.
¿Qué KPI y métricas son las más importantes para su organización? Conozca más sobre los Centros de Acción predefinidos y altamente personalizables de QAD, así como las mejores prácticas para cada uno.
Por Alban Bentain
