Para todas las empresas de manufactura es natural lidiar con un porcentaje de merma dentro del proceso de producción. No obstante, cuando no hay un control sobre éste, las compañías pueden sufrir graves consecuencias que afecten su rentabilidad. De ahí la importancia de contar con el apoyo de un ERP para manufactura.
En general, las empresas de manufactura pueden sufrir pérdidas que atenten contra los márgenes de utilidad. Sin embargo, algo preocupante es que muchas compañías no conocen con exactitud sus volúmenes de merma ni las implicaciones financieras que pueden enfrentar. Esto, debido a que no cuentan con herramientas de gestión que les brinden este tipo de información.
Por ello, algunas formas de prevenir o reducir los efectos de la merma tienen que ver con la implementación de un sistema ERP especializado para este tipo de operaciones. A continuación, te contamos cómo.
Muchas veces, los niveles de merma no se evalúan de forma correcta o simplemente se desconocen como comentábamos anteriormente. En otras ocasiones, al personal de la planta no le interesa que se conozca el nivel de pérdidas, ya que esto puede afectar sus métricas y bonos.
Para evitar esa clase de situaciones, un ERP para manufactura permite tener información confiable y en tiempo real. Gracias a estos sistemas, incluso es posible mejorar tu operación sin sacrificar su eficiencia. Así, el hecho de que todas las áreas de la empresa operen bajo los mismos datos ofrece tres ventajas principales que apoyan en la reducción de merma:
Los ERPs especializados en manufactura permiten tener una visión general de todo el proceso productivo. Al centralizar distintas métricas sobre la eficiencia en una sola fuente de información, es más fácil acceder a ella y analizarla. Además, estos sistemas cumplen el papel de ser el “repositorio central” de los instructivos de trabajo y métodos de manufactura. De esta forma, cualquier empleado puede:
Tener acceso a estos procedimientos
Trabajar de manera estándar
Estar habilitado para laborar rápidamente
Ahora bien, existe un punto importante para que tu ERP para manufactura mejore la comunicación, y esto es, que presente la información actualizada. Ten en cuenta que, por ejemplo, si tu sistema de planificación entregara información de inventario de días pasados, seguro se desencadenarían diversos problemas en la operación.
En varias ocasiones, las empresas tienen una pobre ejecución de la administración de cambios. Con un ERP para manufactura, la inmediatez ayuda a evitar errores en la planeación del inventario. El motivo es que, si hay una modificación o un requerimiento en el proceso de algún área, éste podrá comunicarse en tiempo real. Así, conocer y aplicar en tiempo y forma los cambios solicitados contribuye a evitar:
Devoluciones, gracias a que los productos terminados cumplirán mejor las necesidades del cliente.
La compra de materia prima que no sea la adecuada y cause un aumento de la merma.
Por último, implementar un ERP para manufactura le permite a tu empresa identificar y solucionar cualquier desviación o problema en la operación. Por ejemplo, equipos que requieren mantenimiento o falta de personal en un área de producción. Recuerda que un sistema ERP debe ser una herramienta que refleje la información en tiempo real y de manera precisa. Por ello, es preferible que pueda:
Leer datos directamente de los equipos de producción.
Tener métricas de eficiencia de ellos.
La clave para evitar fugas de capital en tu empresa es evitar el desperdicio de materiales, recursos y mano de obra. Para eso, debes buscar que se fabrique justo lo que se necesita, en el tiempo y la cantidad correctos.
Si algo no se mide, es imposible mejorarlo. La única manera de conocer realmente los niveles de merma de tu empresa y las causas que los originan es a través de sistemas especializados como los ERP para cadenas de suministro.
Si en tu compañía están batallando con este problema en sus procesos de producción, es momento de evaluar una solución de ERP para manufactura adaptativa y flexible como la de QAD. Anímate a iniciar la transformación de tu operación contactándonos al correo: [email protected] ¡Estamos listos para atender tus preguntas y responder a tus necesidades!
