Em nosso blog Actionable Insights anterior, discutimos o centro de ação de análise dos equipamentos. A seguir, forneceremos uma visão geral do centro de ação de análise dos equipamentos, bem como os principais indicadores de desempenho (KPIs) associados.
A maioria das empresas de fabricação depende de seus sistemas de ERP para garantir o equilíbrio do estoque e a disponibilidade, bem como para fornecer acúmulos de custos dos produtos para garantir que atendam às margens adequadas ao definir os preços. Mas sem dados precisos para alimentar um sistema ERP, as informações que ele fornece não serão exatas - e isso pode levar a decisões erradas.
Os custos dos itens são uma parte crítica dos dados porque são necessários para acúmulos de custos e preços, mas também podem afetar os pedidos de estoque ou as políticas de contagem cíclica. Por exemplo, muitas empresas têm uma regra prática que define a quantidade de estoque a ser solicitada com base na classe ‘A-B-C’ dos itens. As classes A-B-C são frequentemente atribuídas a itens com base em seu valor e, sem um custo, um item nunca pode ser classificado. Como resultado, itens críticos podem estar em falta, ou a empresa pode estocar um item caro. Os custos e as margens serão imprecisos; as avaliações de estoque estarão erradas; e as demonstrações financeiras serão baseadas em dados de origem incorretos.
Monitorar a integridade dos dados de inventário da empresa é crucial para garantir que a empresa opere de maneira eficaz. As empresas devem se esforçar para eliminar todos os custos zero nos dados atuais, especialmente se um item tiver uma quantidade disponível.
Os Centros de ação da QAD fornecem análises para ajudar gerentes e usuários a monitorar métricas e KPIs. Os destaques de KPI para o centro de ação de análise dos equipamentos incluem:
A maioria das empresas entende que o comprador ou planejador responsável pelo gerenciamento do estoque também deve ser responsável por garantir que todos os dados necessários para descrever o item estejam no sistema. A maioria dos planejadores-compradores revisa os itens sob seu controle quanto à precisão e integridade pelo menos uma vez por mês, mas durante a introdução de novos produtos ou antes do início de um novo ano fiscal, muitas pessoas fazem isso com mais frequência para garantir que os processos posteriores que dependem dos dados produzam resultados corretos.
Este gráfico permite que o usuário limite os resultados a tipos de itens específicos. Isso pode ser útil para permitir que o usuário limite os resultados a um tipo de item específico. O usuário pode então trabalhar com um único fornecedor ou engenheiro para garantir que todas as informações estejam disponíveis. Trabalhar dessa maneira pode ser muito eficiente, evitando a necessidade de voltar a uma fonte de informações várias vezes enquanto trabalha na revisão de dados.
Para empresas que têm dados diferentes em cada unidade, a capacidade de separar os resultados por unidade pode permitir ao usuário economizar tempo, eliminando itens pelos quais não tem responsabilidade. Isso também pode ser útil para gerentes de fábrica ou gerentes de local para garantir que seus dados estejam limpos antes de acumulações de custos ou lançamentos de novos produtos.
Este gráfico mostra o número de itens em um site com custo zero, o que pode causar problemas com acúmulos de custos, preços ou avaliações de estoque. Esta é uma métrica útil para garantir que os compradores-planejadores estejam mantendo os requisitos de integridade dos dados e também possam evitar erros de precificação ou avaliação que afetam os relatórios financeiros.
Este gráfico mostra itens com custo zero por tipo de item e unidade. Em algumas empresas, a responsabilidade pela integridade dos dados pode ser atribuída por tipo de item, portanto, este gráfico ajuda a identificar quando tipos de itens específicos precisam de mais atenção. Como no gráfico acima, garantir que os custos zero sejam corrigidos pode melhorar a precisão dos custos do produto, ajudando a garantir margens saudáveis e reduzindo ou eliminando erros gerais de avaliação de estoque.
A falta de informações de custo em um item afetará adversamente a precisão dos acúmulos de custo, pois o custo dos itens é perdido em uma fatura de materiais (BOM). As empresas precisam de custos de produto precisos para definir preços que cubram seus custos e que permitam margens saudáveis, mas a custos ausentes podem fazer com que a empresa defina preços muito baixos.
Ademais, com o estoque disponível e sem custo do item, o valor geral do estoque será subestimado. Caso um item de nível inferior seja usado em vários produtos acabados, ou se seu produto principal for de alto volume, o efeito nas avaliações de estoque pode ser substancial e resultar em declarações de renda e balanços patrimoniais imprecisos.
Embora alguns custos ausentes possam parecer um problema trivial, as ramificações podem ser muito prejudiciais para a empresa. É por isso que a integridade dos dados de inventário deve ser uma prioridade para todos os fabricantes.
Os fabricantes adaptáveis de hoje devem agir rapidamente para satisfazer os clientes, e isso se estende a descontos frequentes ou mudanças de preço e a necessidade de cálculos de margem precisos. Para que essas atividades sejam eficazes, os dados subjacentes devem ser completos e precisos. Compreender e eliminar custos potenciais ou problemas de avaliação é crucial. O ERP adaptável da QAD ajuda as empresas a encontrar e eliminar problemas antes que eles possam interferir nos resultados.
