Em nosso blog Actionable Insights anterior, discutimos o centro de ação dos custos operacionais. A seguir, forneceremos uma visão geral do centro de ação de custos fixos, bem como os principais indicadores de desempenho (KPIs) associados.
Os ativos imobilizados incluem terrenos, edifícios ou máquinas e equipamentos que terão uma vida útil longa. Ao contrário dos ativos circulantes, como contas a receber, as empresas não esperam transformar ativos imobilizados em caixa no curto prazo - não por pelo menos um ano, e geralmente mais.
As empresas usam ativos imobilizados nos negócios, mas eles não são consumidos ou vendidos durante o curso normal dos negócios. Todos os ativos imobilizados, exceto terrenos, no entanto, têm uma vida finita e as empresas podem deduzir uma parte do valor do ativo como uma despesa de depreciação ao longo da vida útil do ativo. Isso ajuda a reduzir o valor do ativo no balanço patrimonial à medida que seu valor para a empresa diminui. A empresa relata a depreciação como um débito para despesas de depreciação e um crédito para depreciação acumulada para refletir o valor remanescente do ativo para a organização no balanço patrimonial e para refletir com precisão os custos na demonstração de resultados.
Os Centros de ação da QAD fornecem análises para ajudar gerentes e usuários a monitorar métricas e KPIs. Os destaques de KPI para o centro de ação dos ativos imobilizados incluem:
Mostra o custo de todos os ativos, segregados por classe de ativos. Mostra o ano atual e um ano anterior, permitindo ao usuário monitorar tendências nos investimentos ou baixas de ativos da organização. Embora as classes reflitam as grandes categorias de ativos imobilizados, como terrenos, edifícios, equipamentos de fábrica e equipamentos de escritório, elas também distinguem as subcategorias que determinam a vida útil e a depreciação das contas GL. Por exemplo, “laptops e PCs” são uma classe separada na categoria de equipamentos de escritório.
Este gráfico mostra o valor líquido contábil dos ativos por classe para o ano atual e o ano anterior. (O valor líquido contábil é o valor do ativo remanescente após a depreciação.) Isso permite que o usuário monitore tendências nos valores dos ativos.
Ao mostrar a aquisição de novos ativos adquiridos durante o período por classe para o ano atual e anterior, este visual permite que os usuários vejam o investimento em cada classe de ativos ao longo do tempo para garantir que os investimentos estejam alinhados com a estratégia da empresa.
Ao mostrar a depreciação acumulada por classe de ativo para o ano atual e o ano anterior, este visual permite aos usuários rastrear tendências de depreciação. Embora uma empresa possa querer mostrar um valor de ativo substancial no balanço patrimonial, monitorar a depreciação acumulada pode garantir que eles não exagerem o valor do ativo, inflando o valor da empresa. Pelo mesmo motivo, depreciar ativos muito rapidamente pode subestimar o valor da empresa ou causar problemas com as autoridades fiscais.
Ao mostrar a depreciação acumulada no ano (YTD) por classe de ativo para o ano atual e o ano anterior, os usuários podem ver as tendências na depreciação acumulada e usar as informações para projetar o efeito da depreciação no balanço patrimonial e na demonstração de resultados.
Exceto os terrenos, todo bem tem vida útil e, eventualmente, a empresa vai querer aposentar o ativo. O ativo não precisa ser totalmente depreciado para ser aposentado. Por exemplo, a empresa pode comprar uma máquina mais moderna para substituir um equipamento existente e descartar o antigo vendendo ou sucateando. Caso isso aconteça, a empresa deve dar baixa de qualquer valor de ativo remanescente da máquina antiga. Caso o ativo seja totalmente depreciado, adicionar uma nova máquina não tem efeito sobre o valor da máquina antiga. Uma empresa não é obrigada a se desfazer de um ativo totalmente depreciado. Ela pode continuar a usá-lo sem qualquer problema, desde que não contabilizem mais a depreciação ou mostrem como um ativo no balanço patrimonial.
Os ativos imobilizados de uma empresa constituem uma parte substancial do valor da empresa em seu balanço. Isso é especialmente verdadeiro na indústria de fabricação, na qual as fábricas e seus equipamentos exigem investimentos contínuos. E com a robotização desse equipamento também vem um custo maior.
O monitoramento do valor e da depreciação dos ativos imobilizados é fundamental para garantir que uma empresa declare os ativos e despesas com precisão e que o gerenciamento eficaz dos ativos imobilizados contribua para a lucratividade. Uma vez que existem muitos métodos de depreciação que uma empresa pode usar para calcular a depreciação de um ativo, ter uma imagem clara da situação do ativo existente pode ajudar a equipe financeira a escolher o método ideal de cálculo da depreciação para equilibrar a vida útil do ativo em relação ao efeito sobre o balanço e a demonstração de resultados. Com os Ativos imobilizados da QAD, o centro de ação dos ativos imobilizados é uma ferramenta valiosa para qualquer empresa com valor significativo em seus ativos imobilizados.
Quais KPIs e métricas são mais importantes para sua organização? Saiba mais sobre os centros de ação predefinidos e altamente personalizáveis da QAD, bem como as melhores práticas para cada um.
