Em nosso blog Actionable Insights , anterior, discutimos o Centro de Ação do Custo de Equipamentos. A seguir, forneceremos uma visão geral do Centro de Ação de Eficácia do Estoque de Compras, bem como os principais indicadores de desempenho (KPIs) associados.
O estoque é um dos ativos mais importantes que uma empresa de fabricação deve gerenciar. Manter os níveis de estoque o mais baixo possível sem afetar a produtividade é uma forma eficaz de cortar custos. A maioria das empresas adquire estoques para atender a demanda prevista ou planejada, mas os planos e a realidade nem sempre correspondem, o que pode deixar a empresa com excesso ou escassez de estoque. O estoque também pode se tornar obsoleto quando os produtos mudam ou são substituídos por modelos mais novos que requerem componentes diferentes. O estoque pode ficar com defeito, devido a danos durante o transporte, armazenamento ou simplesmente devido à degradação ao longo do tempo. Seja qual for a causa, o estoque em excesso, obsoleto ou defeituoso é um grande dreno na lucratividade, e as empresas que entendem isso irão monitorar e gerenciar a eficácia do seu estoque.
O ERP adaptável da QAD inclui o centro de ação de eficácia do estoque de compras para ajudar as empresas monitorar a integridade de seu estoque.
Os Centros de ação da QAD fornecem análises para ajudar gerentes e usuários a monitorar métricas e KPIs. Os destaques de KPI para o centro de ação de eficácia de compras incluem:
Este é um gráfico de barras que mostra os itens de pior desempenho em termos de estoque em excesso ou com defeito. O cálculo compara a contagem de itens obsoletos e defeituosos com a contagem total de itens. Quanto maior a proporção, pior é o desempenho do item.
Itens obsoletos e com defeito normalmente devem constituir uma pequena parte do estoque disponível, portanto, saber quais itens têm o pior desempenho permite que o gerente tome medidas para melhorar o desempenho reduzindo compras futuras, vendendo estoque em excesso ou descartando itens com defeito. Uma reserva maior contra estoque obsoleto pode mascarar o problema, mas ao custo de reduzir o lucro da empresa.
Esta é uma combinação de um gráfico de barras e um gráfico de linhas que destaca a proporção de estoque obsoleto e defeituoso em relação ao estoque total gerenciado por cada planejador-comprador. Este visual pode ajudar a identificar planejadores-compradores com um melhor controle sobre as políticas e processos de compra. Em muitos casos, pode fazer sentido identificar as melhores práticas deste planejador-comprador e garantir que se tornem procedimentos padrão para todos os planejadores-compradores. Dependendo de como os itens são atribuídos aos planejadores-compradores, também podem mostrar commodities onde as políticas de compra são inadequadas para os padrões de uso atuais ou, se a atribuição for por linha de produto, pode destacar o gerenciamento ineficaz do ciclo de vida do produto. Este gráfico pode ser distorcido por itens de alto uso que podem ter uma grande quantidade disponível, portanto, é melhor observar as proporções em vez dos números de estoque. Também pode ser útil quando usado em conjunto com o gráfico a seguir, valor de estoque obsoleto e em excesso pelo planejador-comprador.
Semelhante ao gráfico acima, este gráfico mostra a proporção de estoque obsoleto e em excesso em relação ao estoque total medido por valor em vez de quantidade. Como o gráfico acima, isso pode destacar planejadores-compradores cujos processos produzem resultados superiores para que esses processos possam se tornar procedimentos padrão. Também pode destacar itens ou commodities onde as políticas de compra devem ser ajustadas. Itens de alto valor podem distorcer este gráfico, portanto, ele é mais bem usado com itens de valor semelhante ou quando apenas a proporção é usada, em vez de números absolutos ou a amplitude do gráfico entre os planejadores.
Cada um dos KPIs mencionados pode ser filtrado por dois widgets de seletor.
Este widget seletor permite que o visualizador se concentre em um ou mais planejadores-compradores e na situação do estoque de seus itens atribuídos.
Este widget seletor permite que os gerentes se concentrem em itens específicos de interesse para monitorar o estoque em excesso e obsoleto. Isso pode ser útil para revisar itens de alto valor ou itens que provavelmente se tornarão obsoletos devido a mudanças futuras no produto.
Minimizar itens em excesso, obsoletos e com defeito é de importância crítica para a lucratividade de uma empresa, bem como para garantir que os fundos disponíveis sejam usados para comprar os itens mais necessários. Com muitos sistemas ERP, a identificação de estoque excedente e obsoleto é um processo difícil e complicado, muitas vezes exigindo planilhas ou cálculos manuais. O centro de ação de efetividade do estoque de compras elimina esse processo complicado. Também fornece uma maneira objetiva de medir o desempenho dos planejadores-compradores em commodities ou linhas de produtos, usando proporções em vez de valores absolutos ou quantidades disponíveis.
Todos os fabricantes devem estar cientes de sua eficácia de compra de estoque para maximizar a lucratividade, e o centro de ação de eficácia do estoque de compra da QAD é uma ferramenta importante para ajudar nessa função crítica. O ERP adaptável da QAD fornece a visão necessária para garantir que os planejadores-compradores, políticas de reposição de estoque, reservas de estoque e políticas de ciclo de vida do produto sejam otimizados para obter o máximo de lucratividade.
Quais KPIs e métricas são mais importantes para sua organização? Saiba mais sobre os centros de ação predefinidos e altamente personalizáveis da QAD, bem como as melhores práticas para cada um.
